HR Generalist

Treedots Group Indonesia; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Treedots Group Indonesia membutuhkan tenaga Administrasi Kepersonaliaan yang bertanggung jawab mengelola database karyawan, pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja, serta menjaga hubungan baik dengan vendor eksternal.

Posisi ini juga melibatkan penyusunan laporan HR secara berkala kepada manajemen, dengan fokus pada kepatuhan peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan efisiensi proses administrasi SDM.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia yang relevan.
• Kemampuan interview dan assessment dasar yang baik.
• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui database karyawan serta pembuatan/pengubahan kontrak kerja (PKWT & PKWTT).
• Berhubungan dengan vendor eksternal secara aktif (supplier, maintenance, building management, dll).
• Menjadi narahubung bagi karyawan terkait kebijakan perusahaan dan menangani kendala/keluhan internal.

Skills

Interview & assessment

Negosiasi

Problem solving

Organisasi

Education

S1 Psikologi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Office

Job description

Administrasi Kepersonaliaan: Mengelola dan memperbarui database karyawan, serta bertanggung jawab penuh atas pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja karyawan (PKWT & PKWTT).

Manajemen Vendor: Berkomunikasi, bernegosiasi, dan membina hubungan baik dengan berbagai pihak eksternal/vendor (seperti supplier barang, jasa maintenance, building management, dll).

Hubungan Karyawan: Menjadi narahubung utama bagi karyawan terkait kebijakan perusahaan, serta membantu menyelesaikan kendala atau keluhan internal untuk menjaga lingkungan kerja yang harmonis.

Laporan HR: Menyusun laporan HR & GA secara berkala kepada manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

Pendidikan minimal S1 Psikologi (lulusan Manajemen SDM atau Hukum Ketenagakerjaan dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman yang relevan).

Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku saat ini (UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja).

Memiliki kemampuan interview dan assessment dasar yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah (problem solving) yang sangat baik.

Teliti, cekatan, dan terorganisir dalam menangani dokumen administratif.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data HR dan Word untuk pembuatan kontrak).

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR generalist?