HR Specialist

PT TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT membuka posisi HR Generalist untuk mengelola payroll, administrasi BPJS, kontrak kerja, dan proses rekrutmen end-to-end di Indonesia. Kandidat diharapkan mampu mengelola data kehadiran, absensi, dan hubungan kerja dengan teliti serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim, dengan fokus pada kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Memiliki gelar S1 di bidang terkait HR (Psikologi, Manajemen, Hukum, HR).
• Memahami proses payroll dan perhitungan salary serta administrasi payroll.
• Menguasai BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Responsibilities

• Melakukan proses payroll karyawan termasuk komponen gaji, tunjangan, lembur, potongan.
• Mengelola administrasi BPJS dan iurannya, serta pendaftaran/data perubahan.
• Mengelola kontrak kerja (PKWT/PKWTT) dan dokumen ketenagakerjaan.
• Menjalankan rekrutmen end-to-end mulai posting lowongan hingga onboarding.
• Memantau absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan kehadiran karyawan.
• Menjamin data karyawan akurat dan terupdate di sistem HR.
• Menangani hubungan kerja dan proses offboarding.

Skills

MS Excel

Google Workspace

Keterampilan komunikasi

Problem-solving

Education

S1 Psikologi / Manajemen / Hukum / HR

Tools

Microsoft Excel

Google Workspace

Job description

Melakukan proses penghitungan payroll/salary karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, potongan, dan komponen lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta monitoring pembayaran iuran.

Menyusun, mengelola, dan memperbarui kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan, termasuk PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan seluruh proses dan administrasi HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku di Indonesia.

Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat, screening CV, interview, koordinasi dengan user, offering, hingga onboarding.

Mengelola dan melakukan monitoring data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan kehadiran karyawan sebagai dasar administrasi dan payroll.

Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan terupdate dalam database maupun sistem HR.

Menangani administrasi terkait hubungan kerja karyawan, seperti evaluasi, surat peringatan, mutasi, promosi, pengunduran diri, hingga proses offboarding.

Memberikan dukungan dan solusi terkait kebutuhan administrasi SDM dan ketenagakerjaan kepada karyawan maupun manajemen.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resources, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Human Resources, HR Generalist, HR Specialist, atau posisi terkait.

Memahami proses payroll dan perhitungan salary, termasuk komponen gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan administrasi payroll.

Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia.

Memiliki pengalaman dalam pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja, PKWT, PKWTT, serta dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.

Memahami proses rekrutmen end-to-end dan mampu melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta Google Workspace.

Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan problem-solving yang baik.

Teliti, detail, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR generalist?

Manakah dari industri berikut yang Kamu miliki pengalaman bekerja?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Data?