HR Admin

PT Karya Prima Unggulan/WHSmith Indonesia; Denpasar; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Karya Prima Unggulan/WHSmith Indonesia memerlukan staf HR administrator untuk menangani dokumen karyawan secara teratur, membantu proses rekrutmen, dan mengelola database karyawan dengan menjaga kerahasiaan data. Posisi ini melibatkan penyusunan laporan HR rutin, pengelolaan tunjangan, cuti, dan fasilitas lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Kandidat diharapkan lulus S1, mahir Microsoft Office, serta memiliki kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris dasar.

Qualifications

• Lulus dari pendidikan minimal S1.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Basic English.
• Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan regulasi HR di Indonesia.
• Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat.

Responsibilities

• Menangani dan memproses dokumen-dokumen karyawan, termasuk surat lamaran, kontrak kerja, dan berkas kepegawaian dengan sistematis dan tersusun rapi.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi, termasuk koordinasi jadwal interview, pengiriman undangan, dan dokumentasi lamaran kandidat.
• Mengelola database karyawan dan memastikan data personnel tetap akurat, terkini, dan terjaga kerahasiaannya.
• Mempersiapkan laporan HR rutin, seperti laporan kehadiran, turnover, dan data statistik karyawan lainnya.
• Menangani administrasi tunjangan, izin cuti, dan benefit karyawan dengan mengikuti kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen dan informasi terkait karyawan.
• Menjaga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan dalam setiap proses administrative.

Job description

Menangani dan memproses dokumen-dokumen karyawan, termasuk surat lamaran, kontrak kerja, dan berkas kepegawaian dengan sistematis dan tersusun rapi.

Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi, termasuk koordinasi jadwal interview, pengiriman undangan, dan dokumentasi lamaran kandidat.

Mengelola database karyawan dan memastikan data personnel tetap akurat, terkini, dan terjaga kerahasiaannya.

Mempersiapkan laporan HR rutin, seperti laporan kehadiran, turnover, dan data statistik karyawan lainnya.

Menangani administrasi tunjangan, izin cuti, dan benefit karyawan dengan mengikuti kebijakan perusahaan.

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen dan informasi terkait karyawan.

Menjaga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan dalam setiap proses administrative.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Lulus dari pendidikan minimal S1

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Basic English

Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan regulasi HR di Indonesia.

Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?