Staff HRGA

PT Sukses Expamet; Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Sukses Expamet membutuhkan HR Generalist untuk menangani administrasi kepegawaian, onboarding/offboarding, kehadiran, cuti, lembur, serta dokumentasi kebijakan perusahaan.

Posisi ini menuntut Diploma/D3 atau S1 di HR, minimal 2–3 tahun pengalaman HR, serta kemampuan menggunakan HRIS dan MS Office. Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik sangat dibutuhkan.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang HR, Administrasi, Bisnis, atau terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di HR, Administrasi, atau Generalist HR di perusahaan seukuran serupa.
• Kemampuan mengelola HRIS/ HR software dengan efisien.
• Keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tertulis.

Responsibilities

• Menangani administrasi kepegawaian: kontrak, perubahan data karyawan, dokumentasi personel.
• Onboarding dan offboarding karyawan baru dengan prosedur dan dokumentasi lengkap.
• Mengelola sistem kehadiran, cuti, lembur, dan dokumen terkait.
• Menangani administrasi umum kantor, perlengkapan, fasilitas, dan perjalanan bisnis.
• Memperbarui kebijakan dan prosedur perusahaan agar sesuai regulasi.

Skills

HR Administration

HRIS software

MS Office

Komunikasi bilingual

Education

Diploma D3 atau Sarjana S1

Tools

MS Office suite

Job description

Menangani administrasi kepegawaian seperti pengurusan surat kontrak, perubahan data karyawan, dan dokumentasi personel.

Melakukan onboarding dan offboarding karyawan baru dengan memastikan semua prosedur dan dokumentasi selesai dengan tepat.

Mengelola sistem kehadiran, cuti, dan lembur serta memproses dokumen terkait dengan akurat.

Menjalankan tugas administrasi umum termasuk pengelolaan kantor, perlengkapan, pemeliharaan fasilitas, dan perjalanan bisnis.

Mendokumentasikan dan memperbarui kebijakan dan prosedur perusahaan agar sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal, termasuk institusi pemerintah dan asuransi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di bidang HR, Administrasi, atau Generalist HR di perusahaan dengan ukuran yang serupa.

Kemampuan untuk mengelola sistem HRIS atau software HR dengan efisien.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris secara lisan dan tertulis.

Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian terhadap detail dan manajemen waktu yang baik.

Keterampilan interpersonal yang kuat untuk bekerja dengan berbagai tingkat organisasi.

Kemampuan menyelesaikan masalah dengan inisiatif dan tanggungjawab yang tinggi.

Pengalaman dengan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya.

Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam menangani data sensitif karyawan.

Pengalaman yang disukai:

Pengalaman dengan sistem penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan; sertifikasi HR atau pelatihan profesional yang relevan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Tembakau?

Apakah kamu pernah bekerja di apotek?