HRD

PT Yuire Ekajaya Sukses; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT Yuire Ekajaya Sukses membutuhkan HR Generalist untuk mengelola manpower planning, rekrutmen, onboarding, dan program pelatihan di lingkungan operasional F&B yang dinamis. Anda akan memantau KPI, menjaga kedisiplinan, serta menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan untuk memastikan kepatuhan SOP dan budaya kerja yang positif.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun di HR Generalist, kemampuan komunikasi yang baik, serta kesiapan bepergian ke outlet.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai HRD/HR Generalist, diutamakan dari industri F&B, restoran, café, retail, hospitality, atau bisnis dengan jumlah karyawan/outlet yang banyak.
• Memahami karakteristik operasional F&B dan sistem kerja shift menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Tegas namun mampu membangun hubungan yang baik dengan karyawan.
• Mampu menangani konflik dan permasalahan karyawan dengan objektif.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet.
• Bersedia melakukan kunjungan dan monitoring ke outlet.

Responsibilities

• Melakukan perencanaan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan kebutuhan outlet dan perusahaan.
• Mengelola proses recruitment dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga offering.
• Melakukan interview untuk posisi Store Leader, SPV, crew, cashier, kitchen, dan posisi operasional lainnya.
• Memastikan kebutuhan manpower setiap outlet terpenuhi tepat waktu.
• Menyiapkan proses onboarding karyawan baru.
• Memastikan karyawan memahami peraturan perusahaan, job description, SOP, dan budaya kerja.
• Mengkoordinasikan training untuk karyawan baru maupun existing staff.
• Membuat program training berdasarkan kebutuhan dan hasil evaluasi karyawan.
• Memastikan training terkait service, product knowledge, hygiene, disiplin, dan SOP outlet berjalan dengan baik.
• Melakukan monitoring hasil training dan perkembangan karyawan.
• Berkoordinasi dengan Finance/Payroll terkait data yang dibutuhkan untuk proses payroll.
• Mengelola administrasi kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, promosi, dan dokumen HR lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen karyawan tersimpan dengan baik dan ter-update.
• Membuat dan menjalankan sistem evaluasi kinerja karyawan.
• Melakukan monitoring KPI karyawan, khususnya posisi Store Leader, SPV, dan crew.
• Memberikan feedback dan rekomendasi improvement berdasarkan hasil evaluasi.
• Membantu menyusun target kerja dan KPI sesuai posisi.
• Mengidentifikasi karyawan berpotensi untuk dikembangkan atau dipromosikan.
• Menangani permasalahan karyawan secara profesional dan objektif.
• Menjadi mediator antara management dan karyawan ketika terjadi konflik.
• Menangani kasus keterlambatan, absensi, pelanggaran SOP, misconduct, dan masalah kedisiplinan lainnya.
• Melakukan HR visit secara berkala ke outlet.
• Memantau kondisi manpower dan kedisipdislinan karyawan secara langsung.
• Melakukan koordinasi rutin dengan Store Leader/SPV terkait masalah karyawan.
• Mengidentifikasi kebutuhan manpower, training, dan pengembangan karyawan di setiap outlet.
• Memastikan komunikasi antara management dan outlet berjalan dengan baik.
• Membuat laporan HR secara berkala kepada management.
• Membuat program untuk meningkatkan engagement dan morale karyawan.
• Mengembangkan kegiatan internal seperti briefing, team building, employee appreciation, dan employee activities.
• Mengidentifikasi penyebab rendahnya motivasi atau engagement karyawan.
• Membantu membangun budaya kerja yang positif dan berorientasi pada teamwork.
• Memonitor tingkat turnover karyawan setiap outlet.
• Menganalisis penyebab turnover dan memberikan rekomendasi kepada management.
• Menyusun strategi retention untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas.
• Membuat laporan turnover dan tindakan improvement secara berkala.
• Membuat laporan HR mingguan dan bulanan.
• Menyusun laporan manpower, recruitment, attendance, turnover, disciplinary action, training, dan performance.
• Memberikan insight dan rekomendasi kepada management berdasarkan data HR.
• Membantu management dalam pengambilan keputusan terkait manpower dan organisasi.

Skills

Komunikasi & interpersonal

Analisis & problem solving

Menyusun target & KPI

Mampu bekerja dengan deadline

Microsoft Office / Google Workspace

Kepemimpinan & hubungan karyawan

Kunjungan ke outlet

Kedisiplinan & integritas

Education

S1 Psikologi / Manajemen / HR atau bidang terkait

Tools

Excel / Spreadsheet

Job description

- Melakukan manpower planning berdasarkan kebutuhan outlet dan perusahaan.

- Mengelola proses recruitment dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga offering.

- Melakukan interview untuk posisi Store Leader, SPV, crew, cashier, kitchen, dan posisi operasional lainnya.

- Memastikan kebutuhan manpower setiap outlet terpenuhi tepat waktu.

- Menyiapkan proses onboarding karyawan baru.

- Memastikan karyawan memahami peraturan perusahaan, job description, SOP, dan budaya kerja.

- Mengkoordinasikan training untuk karyawan baru maupun existing staff.

- Membuat program training berdasarkan kebutuhan dan hasil evaluasi karyawan.

- Memastikan training terkait service, product knowledge, hygiene, discipline, dan SOP outlet berjalan dengan baik.

- Melakukan monitoring hasil training dan perkembangan karyawan.

- Berkoordinasi dengan Finance/Payroll terkait data yang dibutuhkan untuk proses payroll.

- Mengelola administrasi kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, promosi, dan dokumen HR lainnya.

- Memastikan seluruh dokumen karyawan tersimpan dengan baik dan ter-update.

- Membuat dan menjalankan sistem evaluasi kinerja karyawan.

- Melakukan monitoring KPI karyawan, khususnya posisi Store Leader, SPV, dan crew.

- Memberikan feedback dan rekomendasi improvement berdasarkan hasil evaluasi.

- Membantu menyusun target kerja dan KPI sesuai posisi.

- Mengidentifikasi karyawan berpotensi untuk dikembangkan atau dipromosikan.

- Menangani permasalahan karyawan secara profesional dan objektif.

- Menjadi mediator antara management dan karyawan ketika terjadi konflik.

- Menangani kasus keterlambatan, absensi, pelanggaran SOP, misconduct, dan masalah kedisiplinan lainnya.

- Melakukan HR visit secara berkala ke outlet.

- Memantau kondisi manpower dan kedisiplinan karyawan secara langsung.

- Melakukan koordinasi rutin dengan Store Leader/SPV terkait masalah karyawan.

- Mengidentifikasi kebutuhan manpower, training, dan pengembangan karyawan di setiap outlet.

- Memastikan komunikasi antara management dan outlet berjalan dengan baik.

- Membuat laporan HR secara berkala kepada management.

- Membuat program untuk meningkatkan engagement dan morale karyawan.

- Mengembangkan kegiatan internal seperti briefing, team building, employee appreciation, dan employee activities.

- Mengidentifikasi penyebab rendahnya motivasi atau engagement karyawan.

- Membantu membangun budaya kerja yang positif dan berorientasi pada teamwork.

- Memonitor tingkat turnover karyawan setiap outlet.

- Menganalisis penyebab turnover dan memberikan rekomendasi kepada management.

- Menyusun strategi retention untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas.

- Membuat laporan turnover dan tindakan improvement secara berkala.

- Membuat laporan HR mingguan dan bulanan.

- Menyusun laporan manpower, recruitment, attendance, turnover, disciplinary action, training, dan performance.

- Memberikan insight dan rekomendasi kepada management berdasarkan data HR.

- Membantu management dalam pengambilan keputusan terkait manpower dan organisasi.

Kualifikasi :

- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.

- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai HRD/HR Generalist, diutamakan dari industri F&B, restoran, café, retail, hospitality, atau bisnis dengan jumlah karyawan/outlet yang banyak.

- Memahami karakteristik operasional F&B dan sistem kerja shift menjadi nilai tambah.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

- Tegas namun mampu membangun hubungan yang baik dengan karyawan.

- Mampu menangani konflik dan permasalahan karyawan dengan objektif.

- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet.

- Bersedia melakukan kunjungan dan monitoring ke outlet.