HR Operations Officer

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat HR Operation Officer berpengalaman untuk mengelola operasional HR harian di outlet kami. Tugas utama mencakup pemantauan kehadiran, pengaturan shift, dan koordinasi antara Leader Kitchen dan Service.

Anda juga akan terlibat dalam proses seleksi awal kandidat, penjadwalan wawancara, serta wawancara bersama user. Selain itu, peran ini melibatkan exit interview, perhitungan hak akhir, dan pelaporan mingguan terkait disiplin karyawan.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 2 tahun di posisi HR dari industri F&B, Hospitality, Outsourcing.
• Keterampilan evaluasi kebutuhan tenaga kerja dan koordinasi proses seleksi.

Responsibilities

• Memantau kehadiran harian tim outlet dan memastikan ketentuan shift dijalankan.
• Cek Leader nomer 1 dan 2 di Kitchen dan Service.
• Plotting antar Leader 1 dan Leader 2 agar tidak satu shift yang sama.
• Memastikan split shift pada Sabtu/Minggu atau hari besar.
• Membantu proses seleksi awal kandidat, penjadwalan wawancara, dan wawancara bersama user.
• Mengelola proses keluar (exit interview) dan perhitungan hak akhir.
• Menyusun laporan absensi mingguan dan membagikan ke Leader Outlet.
• Mengeluarkan Surat Peringatan kepada karyawan yang melanggar ketentuan kerja.
• Menjadi kontak pertama untuk pertanyaan terkait hak dan lingkungan kerja.
• Mengelola pemeliharaan sarana prasarana dan kebutuhan renovasi serta keamanan kerja.

Skills

HR Generalist

Attendance monitoring

Shift planning

Interview coordination

Job description

Berpengalaman di posisi HR minimal 2 tahun dari industri F&B , Hospitality , Outsourcing

Tugas utama HR Operation Officer:

Memantau kehadiran harian team outlet dan memastikan Ketentuan shift dijalankan. Di Prioritas kan untuk cek Leader nomer 1 dan 2 di Kitchen dan Service.

Memantau di setiap grup outlet untuk memastikan shift Opening dan Closing ada staff yang bertugas dan plotting antara Leader nomer 1 dan nomer 2 tidak di satu shift yang sama, serta memastikan Split Shift dijalankan di hari Sabtu dan Minggu atau Hari Besar.

Membantu proses seleksi awal kandidat , penjadwalan wawancara dan terlibat dalam wawancara bersama dengan user. Memastikan kebutuhan manpower outlet terbentuk dan tercukupi untuk outlet menjalankan operasional.

Mengelola proses saat karyawan mengundurkan diri termasuk wawancara keluar (exit interview), perhitungan hak akhir, dan pengembalian aset perusahaan.

Melihat data absensi karyawan siapa yang tidak disiplin dengan ketentuan jam bekerja termasuk merangkumkan dan melaporkannya per satu minggu. Hasilnya dibagikan ke Leader Leader Outlet.

Mengeluarkan Surat Peringatan ke karyawan yang dinilai tidak menjalankan Ketentuan bekerja yang sudah dipahami dan disepakati bersama.

Hubungan Karyawan (Employee Relations)

Menjadi titik kontak pertama bagi karyawan yang memiliki pertanyaan atau masalah terkait hak dan lingkungan kerja.

Mengelola pemeliharaan sarana dan prasarana, mendukung kebutuhan renovasi, perbaikan serta memastikan keamanan lingkungan kerja di CK, Outlet atau fasilitas lainnya.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?