HR Operation Supervisor (Mining)

PT Daaz Bara Lestari; Jakarta Utara; On-site; IDR 279,000,000 - 446,400,000; Full time

Job summary

PT Daaz Bara Lestari telah membuka posisi HR Operation Leader di Jakarta untuk mengelola seluruh proses HR pada perusahaan kontraktor tambang dengan cakupan site multi lokasi. Peran ini menuntut koordinasi erat antara Head Office dan site terkait payroll, recruitment, IR, OD, serta pengembangan PD karyawan.

Pelamar diharapkan memiliki pengalaman luas di HR Operation, pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia, serta kemampuan analitik data untuk pembentukan KPI dan peningkatan tata kelola HR

Qualifications

• Pendidikan S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, Teknik Industri atau bidang relevan.
• Pendidikan S2/Magister Manajemen/Manajemen SDM/ Psikologi Industri dan Organisation menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman baik HR di industri tambang/kontraktor tambang.
• Minimal 7 tahun pengalaman HR/HR Operation, dengan minimal 3 tahun di level Supervisor.
• Pengalaman atasi minimal tiga fungsi HR: recruitment, payroll, IR, OD, atau PD.
• Berpengalaman pada perusahaan tambang/kontraktor tambang/Mining Services, workforce besar adalah nilai tambah.
• Koordinasi dengan HR site/project dan karyawan dengan roster/shifting.
• Mengelola volume recruitment/manpower tinggi dan payroll multi-site.
• Memahami Peraturan Ketenagakerjaan Indonesia dan penerapannya.
• Aktif menggunakan HRIS/HR database, Excel tingkat lanjut, reporting, dashboard, dan data analysis.
• Pemahaman SMKP/ISO dan tata kelola dokumen HR menjadi nilai tambah.
• Sertifikat CHRP, BNSP Level SPV lebih disukai.
• Penempatan Kantor Pusat Jakarta.
• Bersedia perjalanan dinas ke beberapa site secara intensif.
• Menyusun standar operasional dan kebijakan HR agar konsisten.

Responsibilities

• Mengelola HR Operation untuk kontraktor tambang secara terintegrasi.
• Menjadi penghubung HR Head Office dan HR Site/Project.
• Melakukan reporting rutin antara HR HO dan Site.
• Monitoring manpower, recruitment, attendance, payroll input, IR, training, turnover.
• Review laporan HR Site dan pastikan data lengkap, akurat, tepat waktu.
• Memberi guidance terkait SOP, policy, dan keputusan manajemen.
• Site visit/HR audit untuk verifikasi implementasi.
• Identifikasi perbedaan antar-site dan usulkan standardisasi.
• Kendalikan manpower plan, roster, mobilisasi, demobilisasi.
• Koordinasikan permintaan manpower dari site dengan HR Recruitment HO.
• Review struktur organisasi HO dan site berdasarkan kebutuhan bisnis.
• Dukung pembentukan competency framework dan KPI/Performance management.
• Evaluasi proses HR dan usulkan perbaikan secara proaktif.
• Rutin menjalankan Training Needs Analysis bersama atasan dan site.
• Kembangkan HR policy, SOP, dan HR guideline untuk konsistensi.

Skills

HRIS/HR database

Excel tingkat lanjut

Reporting

Dashboard

Data analysis

Manpower planning

Education

S1 bidang terkait HR/SDM

S2 Magister Manajemen/SDM (nilai tambah)

Job description

Pendidikan Terakhir S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, Teknik Industri atau bidang relevan.

Pendidikan S2/Magister Manajemen/Manajemen SDM/Psikologi Industri dan Organisation menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai praktik HR pada industri pertambangan/kontraktor pertambangan.

Minimal 7 tahun pengalaman di bidang Human Resources/HR Operation, dengan minimal 3tahun pada level Supervisor.

Memiliki pengalaman menangani minimal tiga fungsi HR: recruitment, payroll, industrial relation, OD, atau people development.

Pengalaman pada perusahaan pertambang/kontraktor pertambangan/Mining Services, Heavy Equipment, dengan workforce besar menjadi nilai tambah.

Berpengalaman berkoordinasi dengan HR site/project dan karyawan dengan sistem roster/shifting.

Berpengalaman mengelola volume recruitment/manpower yang tinggi dan payroll multi-site menjadi nilai tambah.

Memahami Peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan penerapannya di perusahaan.

Aktif menggunakan HRIS/HR database, Excel tingkat lanjut, reporting, dashboard, dan data analysis.

Pemahaman dasar SMKP/ISO dan tata kelola dokumen HR menjadi nilai tambah.

Memiliki Sertifikat CHRP, BNSP Level SPV lebih di sukai

Penempatan Kantor Pusat Jakarta

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke beberapa site secara intens

Memastikan seluruh proses HR Operation perusahaan kontraktor pertambangan berjalan efektif, terintegrasi, tepat waktu, terdokumentasi, dan sesuai kebijakan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku, dengan fokus pada Recruitment, Payroll, Industrial Relation, Organization Development (OD), dan People Development (PD).

Sebagai Penghubung utama antara fungsi HR Head Office dan HR Site/Project untuk memastikan standar, data, kebijakan, dan implementasi HR berjalan konsisten di seluruh lokasi operasi.

Secara Aktif menjalin komunikasi dan reporting rutin antara HR Head Office dan HR Site.

Melakukan monitoring terhadap HR Site terkait manpower, recruitment, attendance, payroll input, IR cases, training, turnover, dan employee relations.

Melakukan review atas laporan HR Site dan memastikan data yang disampaikan lengkap, akurat, dan tepat waktu.

Bersama dengan atasan secara aktif memberikan guidance kepada HR Site atas penerapan SOP, policy, dan keputusan Management.

Melakukan site visit/HR audit bila diperlukan untuk memverifikasi implementasi dan menyelesaikan isu HR.

Mengidentifikasi perbedaan implementasi antar-site dan mengusulkan standardisasi.

Menjadi escalation point untuk isu HR Site yang membutuhkan keputusan Head Office.

Menyusun dan mengendalikan manpower plan berdasarkan kebutuhan proyek, roster, mobilisasi, demobilisasi, dan workforce requirement.

Mengkoordinasikan manpower request dari site/project dengan HR Recruitment Head Office.

Mengendalikan proses payroll bulanan dari pengumpulan data

Melakukan review struktur organisasi Head Office dan site/project berdasarkan kebutuhan bisnis dan operational model.

Mendukung penyusunan competency framework dan competency matrix.

Mendukung penyusunan KPI/Key Result Area dan performance management process.

Secara aktif mengevaluasi efektivitas proses HR dan mengusulkan improvement.

Secara aktif bersama atasan menjalankan dan menyusun Training Needs Analysis berdasarkan kebutuhan jabatan, kompetensi, hasil performance review, dan kebutuhan HO dan berkoordinasi dengan site.

Mereview dan mengembangkan HR policy, SOP, work instruction, form, dan HR guideline.

Memastikan implementasi policy dan SOP HR konsisten antara Head Office dan Site.

Melakukan gap analysis terhadap proses HR dan menyusun corrective/preventive action.