STAF HRD

Pengiklan Anonim; Kota Semarang; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari kandidat untuk posisi HR Administrator yang akan menangani proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan administrasi kepegawaian secara menyeluruh. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, pelaporan data HR, dan dukungan payroll serta tunjangan.

Pelamar diharapkan memiliki pemahaman kuat mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia, kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, serta integritas tinggi untuk menangani informasi sensitif.

Qualifications

• Pengetahuan mendalam tentang proses rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, dan administrasi kepegawaian
• Pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia, UU Ketenagakerjaan, dan tunjangan karyawan
• Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia, serta kemampuan bahasa Inggris yang diinginkan
• Keterampilan interpersonal untuk bekerja efektif dengan berbagai level organisasi
• Ketelitian, organizir, dan bisa mengelola beberapa tugas dalam lingkungan dinamis
• Integritas dan kerahasiaan informasi publik/privat yang sensitif
• Pengalaman dengan sistem HRIS atau software HR menjadi nilai tambah

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, termasuk penyebaran lowongan, pemeriksaan lamaran, koordinasi wawancara, dan pengumpulan dokumentasi karyawan baru
• Menyelenggarakan program orientasi dan onboarding untuk karyawan baru
• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan data karyawan, verifikasi dokumen, dan pengelolaan file personel
• Mendukung proses payroll dan tunjangan karyawan dengan memastikan akurasi data
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk keselarasan program dan kebijakan HR
• Mengumpulkan dan menganalisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan di Indonesia

Skills

Komunikasi efektif

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris (dasar)

Kolaborasi tim

Keterampilan analitis

Ketelitian

Kerahasiaan

Penalaran interpersonal

Tools

HRIS system

Software HR

Job description

Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, termasuk penyebaran lowongan, pemeriksaan lamaran, koordinasi wawancara, dan pengumpulan dokumentasi karyawan baru

Menyelenggarakan program orientasi dan onboarding untuk karyawan baru agar dapat beradaptasi dengan cepat dengan budaya dan lingkungan kerja perusahaan

Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan data karyawan, verifikasi dokumen, dan pengelolaan file personel

Mendukung proses payroll dan tunjangan karyawan dengan memastikan akurasi data dan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah

Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan keselarasan program dan kebijakan HR

Mengumpulkan dan menganalisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan undang-undang yang berlaku di Indonesia

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengetahuan mendalam tentang proses rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, dan administrasi kepegawaian

Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, Undang-Undang Ketenagakerjaan, dan tunjangan karyawan

Kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris

Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan berbagai tingkat organisasi

Ketelitian tinggi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus dalam lingkungan yang dinamis

Integritas profesional dan keahlian dalam menangani informasi sensitif dengan confidential

Pengalaman dengan sistem HRIS atau software HR akan menjadi nilai tambah

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?