HR & GA

PT Berkat Anugerah Agung; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Berkat Anugerah Agung mencari seorang pemimpin operasional untuk mengawasi HR & GA. Tugas utama meliputi administrasi kepersonaliaan, pelaporan kehadiran, izin kerja, lamps, serta pembinaan karyawan dan pengawasan sekuriti.

Anda akan mengelola fasilitas gedung, kebersihan, perawatan fasilitas, dan menjaga iklim kerja kondusif sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan hubungan harmonis dengan lingkungan sekitar.

Qualifications

• Melaksanakan administrasi kepersonaliaan seperti absensi, fingerprint, izin kerja, lembur.
• Membina karyawan, memberikan teguran hingga pemutusan hubungan kerja sesuai kebijakan.
• Mengkoordinir tim sekuriti untuk pengamanan yang terkendali.
• Mengawasi kebersihan dan program 5R di area kantor dan bengkel.
• Memelihara iklim kerja harmonis dan hubungan baik dengan lingkungan sekitar.

Responsibilities

• Mengelola administrasi layanan, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Mengontrol aktivitas administrasi kantor untuk kelancaran operasional.
• Memimpin dan mengarahkan bawahan dalam tugas harian.
• Memastikan kesesuaian peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memecahkan masalah operasional dengan keputusan yang tepat.

Skills

Administrasi Kepersonaliaan

Pembinaan Karyawan

Koordinasi Sekuriti

5R & Kebersihan

Maintenance Gedung

Komunikasi Efektif

Negosiasi

Aturan Ketenagakerjaan

Pengembangan Orang Lain

Problem Solving

Job description

Mengawasi dan melaksanakan kegiatan operasional harian di department HR & GA meliputi administrasi kepersonaliaan, kedisiplinan dan ketertiban, pembinaan karyawan, keamanan, kebersihan, 5R, maintenance gedung dan fasilitas umum perusahaan seperti kendaraan perusahaan, mess, dan lain-lain, untuk menunjang iklim kerja kondusif dan kinerja produktif.

• 1.Melaksanakan pekerjaan administrasi kepersonaliaan (absensi, pendaftaran fingerprint, izin kerja, lembur, dan lain-lain)
• 2.Melakukan pembinaan kepada karyawan, briefing, pemberian surat teguran, surat peringatan sampai sanksi Pemutusan Hubungan Kerja
• 3.Mengelola dan mengontrol aktivitas administrasi kantor dan bengkel untuk memastikan tersedianya dukungan optimal bagi kelancaran operasional perusahaan
• 4.Mengkoordinir tim sekuriti untuk mewujudkan sistem pengamanan yang baik dan terkendali
• 5.Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan kebersihan dan 5R
• 6.Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan maintenance gedung dan fasilitas umum perusahaan untuk memastikan gedung dan fasilitas umum terawat dan tidak terbengkalai
• 7.Memastikan dan mengorganisasikan terciptanya iklim kerja yang harmonis dan kondusif
• 8.Menjaga hubungan harmonis dengan lingkungan sekitar
• 9.Menangani administrasi layanan dan klaim BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• 11.Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan Atasan
• Memimpin dan mengarahkan anak buah
• Cakap berkomunikasi
• Mampu bernegosiasi
• Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
• Pengembangan orang lain
• Dapat menjadi role model
• Mempunyai kemampuan problem solving decision making

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?