HR Compliance - Factory (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Indonesia; On-site; IDR 90,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia mencari Profesional HR Compliance untuk memastikan kepatuhan administrasi ketenagakerjaan, perubahan status karyawan, dan implementasi kebijakan perusahaan berjalan sesuai regulasi.

Anda akan mengelola data karyawan di HRIS, melakukan review dokumen HR, serta berkoordinasi dengan tim internal audit untuk memastikan kepatuhan.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analisis, dan kerja sama lintas departemen, dengan latar belakang pendidikan minimum S1 di bidang terkait.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang HR Compliance, HR Operations, atau Personnel Administration.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan (probation, SPKT, mutasi, promosi, dan employee data).
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan proses HR. Terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.

Responsibilities

• Mengelola proses probation hingga pengangkatan karyawan tetap (SPKT).
• Mengoordinasikan proses mutasi dan promosi karyawan.
• Memastikan data karyawan pada HRIS selalu akurat dan terbarui.
• Melakukan review dokumen HR, seperti SOP, kebijakan, job description, dan struktur organisasi.
• Melakukan performance evaluation melalui pembuatan form penilaian probation dan penilaian tahunan.
• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Internal Audit terkait implementasi HR Compliance.

Skills

HR Compliance

HR Operations

Personnel Administration

Administrasi ketenagakerjaan

Analisis

Excel

Education

S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait

Tools

HRIS

Microsoft Excel

Job description

Responsibilities

HR Compliance bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi ketenagakerjaan, perubahan status karyawan, pengelolaan data karyawan, serta implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi internal dan ketentuan yang berlaku. Posisi ini juga berperan dalam menjaga kepatuhan terhadap SOP, kebijakan perusahaan, serta mendukung kesiapan departemen dalam proses audit internal.

• Mengelola proses probation hingga pengangkatan karyawan tetap (SPKT).
• Mengoordinasikan proses mutasi dan promosi karyawan.
• Memastikan data karyawan pada HRIS selalu akurat dan terbarui.
• Melakukan review dokumen HR, seperti SOP, kebijakan, job description, dan struktur organisasi.
• Melakukan performance evaluation melalui pembuatan form penilaian probation dan penilaian tahunan.
• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Internal Audit terkait implementasi HR Compliance.

Requirements

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR Compliance, HR Operations, atau Personnel Administration.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan (probation, SPKT, mutasi, promosi, dan employee data).
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan proses HR. Terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.