HR Compliance - Factory (Pekalongan)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia mencari HR Compliance Officer untuk memastikan kepatuhan administrasi ketenagakerjaan dan pengelolaan data karyawan secara akurat. Posisi ini juga mendukung audit internal dan implementasi kebijakan perusahaan.

Anda akan mengelola proses HR, termasuk evaluasi kinerja, mutasi, promosi, dan pemeliharaan SOP serta struktur organisasi dalam tim HR yang dinamis.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di HR Compliance, HR Operations, atau Personnel Administration.
• Menguasai administrasi ketenagakerjaan dan penggunaan HRIS/Excel.
• Teliti, analitis, mampu bekerja sama lintas departemen.

Responsibilities

• Mengevaluasi dan memastikan kepatuhan HR terhadap kebijakan.
• Koordinasi dengan Internal Audit terkait compliance HR.
• Mengelola data karyawan di HRIS dan dokumen HR.
• Mendukung implementasi SOP, kebijakan, dan deskripsi pekerjaan.
• Proses mutasi, promosi, dan evaluasi probation/penilaian tahunan.

Skills

HR Compliance

HR Operations

Personnel Administration

Data accuracy

Education

Bachelor degree (Psikologi / Manajemen / Hukum / related)

Tools

HRIS

Excel

MS Office

Job description

Description:

HR Compliance bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi ketenagakerjaan, perubahan status karyawan, pengelolaan data karyawan, serta implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi internal dan ketentuan yang berlaku. Posisi ini juga berperan dalam menjaga kepatuhan terhadap SOP, kebijakan perusahaan, serta mendukung kesiapan departemen dalam proses audit internal.

Responsibilities

• Mengelola proses probation hingga pengangkatan karyawan tetap (SPKT).
• Mengoordinasikan proses mutasi dan promosi karyawan.
• Memastikan data karyawan pada HRIS selalu akurat dan terbarui.
• Melakukan review dokumen HR, seperti SOP, kebijakan, job description, dan struktur organisasi.
• Melakukan performance evaluation melalui pembuatan form penilaian probation dan penilaian tahunan.
• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Internal Audit terkait implementasi HR Compliance.

Requirements:

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR Compliance, HR Operations, atau Personnel Administration.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan (probation, SPKT, mutasi, promosi, dan employee data).
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan proses HR. Terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.