HR Admin - Pekalongan (Factory)

KantorKu; Pekalongan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

KantorKu di Indonesia mencari HR Admin untuk mengelola data karyawan, administrasi HR, dan dokumentasi internal. Peran ini melibatkan input data, pembaruan sistem HR, serta penyusunan laporan data HR secara berkala untuk menjaga kepatuhan prosedur perusahaan.

Kandidat harus memiliki minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen/Psikologi, serta pengalaman kerja 1 tahun di HR Admin atau bidang administrasi lain, dengan keahlian menjaga kerahasiaan data dan integritas tinggi.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Berkoordinasi secara efektif dengan departemen terkait untuk kebutuhan data dan administrasi.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data administrasi karyawan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan administrasi terkait kebutuhan HR.
• Membuat rekapitulasi dan laporan data HR secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi karyawan.
• Menginput dan memperbarui data ke sistem HR sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan data dan administrasi karyawan.
• Membantu menyiapkan dokumen HR untuk kebutuhan audit, pemeriksaan, maupun internal reporting.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

Skills

Administrasi data

Koordinasi lintas departemen

Integrity / kerahasiaan data

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Psikologi

Job description

HR Admin bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan data karyawan, dokumentasi HR, serta membantu memastikan proses administrasi berjalan dengan akurat dan sesuai prosedur perusahaan.

• Mengelola dan memperbarui data administrasi karyawan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan administrasi terkait kebutuhan HR.
• Membuat rekapitulasi dan laporan data HR secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi karyawan.
• Melakukan input dan update data ke sistem HR sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan data dan administrasi karyawan.
• Membantu menyiapkan dokumen HR untuk kebutuhan audit, pemeriksaan, maupun internal reporting.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin atau posisi administrasi lainnya; pengalaman di industri manufaktur lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.