HR Admin

White Glove Hiring; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari HR Admin yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi karyawan, data kehadiran, dokumentasi HR, dan pelaporan sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun di HR Admin atau payroll, kemampuan MS Excel yang baik, serta integritas data karyawan yang tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen/Psikologi.
• Pengalaman 3 tahun sebagai HR Admin/payroll atau administrasi lain, utamakan manufaktur.
• Mampu berbahasa Mandarin.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Integritas & kerahasiaan data karyawan.

Responsibilities

• Mengelola data administrasi karyawan secara akurat & tepat waktu.
• Melakukan administrasi kebutuhan HR.
• Membuat rekapitulasi & laporan data HR secara berkala.
• Memastikan kelengkapan & ketepatan dokumen administrasi karyawan.
• Memasukkan & memperbarui data ke sistem HR.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan data & administrasi karyawan.
• Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll.
• Memantau & mengelola sistem absensi (fingerprint, aplikasi, atau manual).
• Memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian.

Skills

Data management

Administrative skills

Communication

Integrity & confidentiality

Teamwork

Education

D3/S1 in Administration/Management/Psychology

Tools

Microsoft Excel

HRIS systems

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

HR admin bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi & data karyawan, dokumentasi HR, serta membantu memastikan proses administrasi berjalan dengan akurat & sesuai prosedur perusahaan. Mengelola & memastikan akurasi data absensi karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran (izin, cuti, sakit & keterlambatan) guna mendukung proses payroll, evaluasi kerja serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Mengelola & memperbarui data administrasi karyawan secara akurat & tepat waktu.
• Melakukan administrasi terkait kebutuhan HR.
• Membuat rekapitulasi & laporan data HR secara berkala.
• Memastikan kelengkapan & ketepatan dokumen administrasi karyawan.
• Melakukan input & update data ke sistem HR sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan data & administrasi karyawan.
• Membantu menyiapkan dokumen HR untuk kebutuhan audit, pemeriksaan, maupun internal reporting.
• Memantau & mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
• Memastikan data cuti, izin, sakit & keterlambatan tercatat dengan benar.
• Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
• Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
• Mengimplementasikan & mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
• Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
• Memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR Admin, payroll atau posisi administrasi lainnya, pengalaman di industri manufaktur lebih diutamakan.
• Bisa berbicara bahasa mandarin dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti dan izin.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu & akurasi.
• Terbiasa menggunakan sistem HR/mesin absensi menjadi poin plus