Admin HRD

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Surabaya mencari HRD Admin yang teliti, komunikatif, dan mahir mengolah data di Google Spreadsheet serta Microsoft Excel. Pekerjaan meliputi administrasi HR harian, pengecekan data mentah untuk payroll dan insentif karyawan, serta pengajuan SPL dan Timesheet untuk driver dan operator.

Perusahaan telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun dan menekankan dokumentasi serta standar SOP. Kandidat diharapkan mampu bekerja dengan target, proaktif, serta koordinasi lintas unit.

Qualifications

• Minimal S1 semua jurusan; pengalaman 1–3 tahun sebagai Admin HR diutamakan (fresh graduate dipertimbangkan jika mampu menggunakan google spreadsheet).
• Teliti, rapi, kuat di angka & evidence; terbiasa bekerja dengan target dan tenggat.
• Komunikatif, proaktif follow-up data ke site; siap koordinasi lintas unit.

Responsibilities

• Administrasi HR harian: pengecekan dan pengolahan data mentah (absensi, pengajuan SPL, pengajuan Timesheet untuk driver dan operator) untuk payroll penggajian dan insentif karyawan.
• Rekap & validasi absensi, lembur, cuti dari fingerprint/app/site.
• Menyusun laporan HR berkala (headcount, turnover, kontrak hampir habis, overtime).
• Menyusun form penilaian, mencatat hasil, melakukan reference check.

Skills

Google Spreadsheet

Microsoft Excel

Data processing

Attention to detail

Communication

Education

S1 Semua Jurusan

Tools

Google Workspace

Job description

Kami mencari HRD Admin yang teliti, komunikatif, dan mahir mengolah data di Google Spreadsheet & Microsoft Excel (WAJIB). Tugas administrasi HR harian, anda akan bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan dan pengolahan data mentah (absensi, pengajuan SPL, pengajuan Timesheet untuk driver dan operator) untuk payroll penggajian dan insentif karyawan. agar proses berjalan seragam dan terdokumentasi.

Administrasi HR

Rekap & validasi absensi, lembur, cuti dari berbagai sumber (fingerprint/app/site).

Menyusun laporan HR berkala (headcount, turnover, kontrak hampir habis, overtime).

Mengumpulkan kebutuhan formasi dari user; menulis deskripsi pekerjaan.

Menyusun form penilaian, mencatat hasil, melakukan reference check.

Monitoring Kebijakan HR di Cabang/Site

Menyusun checklist, mengumpulkan bukti dokumen, dan melaporkan status bulanan.

Mengarahkan admin/site agar dokumen lengkap & seragam; menindaklanjuti temuan dan mengusulkan perbaikan prosedur.

Google Workspace, Mail Merge, dan Metode Kerja Dokumen Terintegrasi lainnya.

Kualifikasi & Sikap Kerja

Min. S1 Semua Jurusan; pengalaman 1-3 tahun sebagai Admin HR diutamakan (fresh graduate dipertimbangkan jika mampu menggunakan google spreadsheet).

Teliti, rapi, kuat di angka & evidence; terbiasa bekerja dengan target dan tenggat.

Komunikatif, proaktif follow-up data ke site; siap koordinasi lintas unit.

Lingkungan Kerja

Perusahaan telah beroperasi >20 tahun dan saat ini menata/menstandarkan SOP. Proses bisa dinamis dan berubah bertahap. Kami membutuhkan pribadi dengan ketahanan kerja yang tinggi/kuat dan adaptif. Gaya komunikasi pimpinan tegas & langsung dan kadang terasa kurang nyaman didengar-Anda diharapkan tetap profesional, menjaga emosi, berkomunikasi asertif, dan fokus pada solusi.