HR Absence - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Limusnunggal; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia membuka posisi untuk tenaga administrasi absensi.

Tugas utama meliputi memantau sistem absensi, memvalidasi data dengan dokumen pendukung, serta menyusun laporan bulanan untuk payroll dan evaluasi kedisiplinan.

Pelamar diharapkan memiliki pendidikan di bidang terkait, kemahiran Excel, dan pengalaman HR/administrasi absensi akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.).
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti, dan izin.
• Mampu bekerja dengan detail, teliti, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta orientasi tepat waktu.
• Pengalaman HR/administrasi absensi atau payroll menjadi poin plus.

Responsibilities

• Monitoring & Administrasi Absensi: Memantau sistem absensi karyawan dan memastikan data cuti, izin, sakit, dan keterlambatan tercatat.
• Validasi & Pelaporan: Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung dan menyusun laporan bulanan untuk payroll.
• Kebijakan & Kepatuhan: Mengimplementasikan kebijakan absensi dan memberi arahan soal cuti/izin.
• Koordinasi & Dukungan HR: Berkoordinasi dengan tim Payroll untuk sinkronisasi data absensi dan penggajian.

Skills

Teliti

Keterampilan Excel

Komunikasi

Kerjasama Tim

Education

D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

Sistem HRIS

Aplikasi Absensi

Job description

Description

Mengelola dan memastikan akurasi data absensi karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran (izin, cuti, sakit, dan keterlambatan) guna mendukung proses payroll, evaluasi kinerja, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Monitoring & Administrasi Absensi
   • Memantau dan mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
   • Memastikan data cuti, izin, sakit, dan keterlambatan tercatat dengan benar.
2. Validasi & Pelaporan
   • Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
   • Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
3. Kebijakan & Kepatuhan
   • Mengimplementasikan dan mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
   • Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
4. Koordinasi & Dukungan HR
   • Berkoordinasi dengan tim Payroll untuk memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian.
   • Memberikan dukungan administrasi absensi untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti, dan izin.
• Mampu bekerja dengan detail, teliti, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu dan akurasi.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/administrasi absensi atau payroll menjadi poin plus (lebih disukai pengalaman di industri manufaktur).
• Terbiasa menggunakan sistem HRIS/mesin absensi menjadi poin plus