Attendance & Absence Specialist

Pou Chen Group Indonesia; Kedungwuni Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia sedang mencari staff administrasi absensi untuk memastikan akurasi data kehadiran karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran guna mendukung payroll, evaluasi kinerja, dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Anda akan mengelola sistem absensi (fingerprint, aplikasi, atau manual), memeriksa data cuti dan izin, menyusun laporan bulanan, serta berkoordinasi dengan tim Payroll untuk sinkronisasi data dan penggajian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan terkait.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb).
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti, dan izin.
• Mampu bekerja dengan detail, teliti, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu dan akurasi.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/administrasi absensi atau payroll menjadi poin plus (lebih disukai pengalaman di industri manufaktur).
• Terbiasa menggunakan sistem HRIS/mesin absensi menjadi poin plus

Responsibilities

• Monitoring & Administrasi Absensi
• Memantau dan mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
• Memastikan data cuti, izin, sakit, dan keterlambatan tercatat dengan benar.
• Validasi & Pelaporan
• Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
• Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
• Kebijakan & Kepatuhan
• Mengimplementasikan dan mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
• Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
• Koordinasi & Dukungan HR
• Berkoordinasi dengan tim Payroll untuk memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian.
• Memberikan dukungan administrasi absensi untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan.

Skills

Microsoft Excel

Akurasi data

Kebijakan ketenagakerjaan

Komunikasi

Kerja sama tim

Kerahasiaan data

HRIS/absensi

Education

D3/S1 Manajemen Administrasi atau jurusan terkait

Tools

Sistem HRIS

Mesin absensi

Job description

Pou Chen Group Indonesia sedang mencari staff administrasi absensi untuk memastikan akurasi data kehadiran karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran guna mendukung payroll, evaluasi kinerja, dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Anda akan mengelola sistem absensi (fingerprint, aplikasi, atau manual), memeriksa data cuti dan izin, menyusun laporan bulanan, serta berkoordinasi dengan tim Payroll untuk sinkronisasi data dan penggajian.