Head of General Support

POSe; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

POSe sedang mencari kandidat untuk posisi General Support Lead di Tangerang. Tanggung jawab utama meliputi merancang strategi operasional, mengelola budget, dan memimpin tim yang mencakup procurement, warehouse, asset, repair, OB, serta driver.

Posisi ini menuntut pemahaman mendalam tentang GA, logistik, fasilitas, serta kepatuhan terhadap SOP dan dokumen legal. Kemampuan komunikasi, koordinasi lintas divisi, dan analisis masalah sangat diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, relevan di bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dengan pengalaman memimpin/tim.
• Memiliki pemahaman General Support/GA, Procurement, Asset Management, Logistics & Warehouse, Facility Management.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.
• Mampu analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan secara efektif.
• Memahami budgeting, cost control, serta pengelolaan vendor.
• Memahami administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk dokumen kerja sama.
• Mampu monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan operasional.
• Mampu mengelola SOP dan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menguasai MS Office/Google Workspace dan menyesuaikan dengan sistem operasional perusahaan.

Responsibilities

• Menyusun strategi & mengelola budget operasional serta memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
• Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi performa vendor.
• Mengontrol pendataan aset & gudang, stock opname, mutasi, disposal, serta kelancaran logistik.
• Memastikan operasional fasilitas kantor termasuk kebersihan, keamanan, kendaraan, dan perbaikan aset sesuai SLA.
• Menyusun SOP GS, identifikasi risiko operasional, serta urus dokumen legal dan perizinan.
• Menjadi penghubung lintas divisi (Finance, HR, IT, Legal), menyusun laporan berkala, dan efisiensi/digitalisasi proses kerja.

Skills

Leadership

Budgeting

Stakeholder management

Communication

Problem solving

Analytical thinking

Decision making

Collaboration

Adaptability

Target-driven

Education

Bachelor's degree

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Job description

Job Description

• Kepemimpinan & Anggaran: Menyusun strategi, mengelola budget operasional, dan memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
• Pengadaan & Vendor: Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi performa vendor.
• Manajemen Aset & Gudang: Mengontrol pendataan, stock opname, mutasi, disposal, serta kelancaran logistik dan gudang di pusat maupun regional.
• Fasilitas Kantor & Pemeliharaan: Memastikan operasional fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan, serta perbaikan aset sesuai SLA.
• SOP, Risiko, & Legal: Menyusun SOP GS, mengidentifikasi risiko operasional, serta mengurus dokumen legal dan perizinan.
• Koordinasi & Pelaporan: Menjadi penghubung lintas divisi (Finance, HR, IT, Legal), menyusun laporan berkala, dan melakukan efisiensi/digitalisasi proses kerja.

Minimum Qualifications

Qualifications and Experience

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman dalam memimpin atau mengelola tim.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai General Support/GA, Procurement, Asset Management, Logistic & Warehouse, serta Facility Management.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.
• Mampu melakukan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan secara efektif.
• Memahami budgeting, cost control, serta pengelolaan vendor.
• Memahami dasar administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk dokumen dan perjanjian kerja sama.
• Mampu melakukan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan operasional.
• Mampu mengelola dan mengembangkan SOP serta proses kerja untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi operasional perusahaan.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, ketelitian, kemampuan bekerja secara kolaboratif, serta mampu bekerja dengan target dan tekanan operasional.