General Affair & Asset Specialist

BiSA Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 150,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

BiSA Group membuka peluang bagi profesional dengan kemampuan organisasi, ketelitian, serta pengalaman dalam General Affairs dan Asset Management untuk ditempatkan di Medan sebagai Senior GA & Asset.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan asset memiliki identitas, label, dan pencatatan sesuai sistem perusahaan, serta mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang, negosiasi dengan vendor, pembuatan PO, dan pemantauan data aset secara berkala.

Qualifications

• Gelar S1 di Manajemen/Administrasi Bisnis/Teknik Industri/Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman pengelolaan aset, inventaris, procurement, dan vendor management.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa termasuk pembuatan PO, evaluasi vendor, dan negosiasi harga.
• Kemampuan pencatatan, labeling, monitoring, dan inventarisasi aset secara akurat.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi dengan vendor serta pihak internal perusahaan.
• Mampu analisis kebutuhan serta membandingkan harga, kualitas, dan spesifikasi sebelum pengadaan.
• Proaktif, bertanggung jawab, integritas, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman di industri Food & Beverage, Retail, Hospitality, atau multi-unit operation akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola aset dan kebutuhan operasional kantor agar berjalan efektif, tertib, dan efisien.
• Mengelola pengadaan barang dan perlengkapan operasional kantor dari identifikasi kebutuhan hingga selesai.
• Negosiasi harga, spesifikasi, termin pembayaran, dan ketentuan lain dengan vendor.
• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data aset secara berkala serta menjaga kesesuaian data dengan kondisi lapangan.
• Menyusun laporan aset, pengadaan, vendor, dan kebutuhan operasional secara berkala untuk monitoring manajemen.

Skills

Organisasi

Ketelitian

General Affairs

Asset Management

Education

S1 terkait

Job description

BISA Group membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, serta pengalaman dalam General Affairs dan Asset Management untuk bergabung sebagai Senior GA & Asset penempatan Medan. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan pengelolaan aset, kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang, serta hubungan dengan vendor berjalan secara efektif, tertib, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Memastikan setiap aset memiliki identitas, label, serta pencatatan yang sesuai dengan sistem administrasi perusahaan.

Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan perlengkapan operasional kantor, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga proses pengadaan selesai.

Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, termin pembayaran, dan ketentuan lainnya dengan vendor untuk memperoleh kondisi pengadaan yang optimal.

Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur dan kebutuhan pengadaan perusahaan.

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data aset secara berkala serta memastikan kesesuaian antara data administrasi dan kondisi aktual di lapangan.

Menyusun laporan terkait aset, pengadaan, vendor, dan kebutuhan operasional secara berkala sebagai bahan monitoring dan evaluasi manajemen.

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, administrasi inventaris, procurement, dan vendor management.

Memahami proses pengadaan barang dan jasa, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), evaluasi vendor, dan negosiasi harga.

Memiliki kemampuan melakukan pencatatan, labeling, monitoring, dan inventarisasi aset secara sistematis dan akurat.

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun pihak internal perusahaan.

Mampu melakukan analisis kebutuhan serta membandingkan harga, kualitas, dan spesifikasi sebelum melakukan pengadaan.

Proaktif, bertanggung jawab, memiliki integritas, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Pengalaman di industri Food & Beverage, Retail, Hospitality, atau perusahaan dengan multi-unit operation akan menjadi nilai tambah.