GA Assistant Manager

goldenagri; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 156,240,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

goldenagri di Medan mencari Kepala General Affair untuk mengkoordinasikan, mengelola, dan memastikan GA di area refinery berjalan efektif, meliputi General Services, Facility Management, Outsourcing, Asset & Vehicle Management, Vendor Management, dan Budget Control.

Tanggung jawab mencakup pengawasan tenaga outsourcing, perawatan kendaraan operasional, kantin, cleaning service, kebersihan lingkungan kerja, pengadaan ATK, serta perencanaan dan pengendalian anggaran GA.

Qualifications

• Minimal 7 tahun pengalaman GA/FM di manufaktur.
• Memahami ISO, SHE, audit internal, dan sistem manajemen perusahaan.
• Bersedia ditempatkan di Medan.
• Menguasai perencanaan anggaran GA.

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi operasional tenaga kerja outsourcing mulai dari kebutuhan manpower, proses pemenuhan, monitoring, administrasi, verifikasi tagihan, hingga pembayaran vendor outsourcing sesuai kontrak.
• Mengelola seluruh kendaraan operasional perusahaan termasuk perencanaan penggunaan kendaraan, driver pool, pemeliharaan berkala, inventaris kendaraan, dan administrasi kendaraan, serta pengurusan apabila terjadi kecelakaan.
• Memastikan operasional kantin berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi pengelolaan cleaning service, housekeeping, landscape area, dan kebersihan lingkungan kerja guna.
• Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas gedung.
• Mengelola pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan kontrol penggunaan ATK, perlengkapan kerja, safety tools, AC, CCTV, furniture, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Menyusun, mengendalikan, dan memonitor anggaran General Affair yang meliputi outsourcing, fasilitas umum, perawatan gedung, kendaraan operasional, alat kantor, dan kebutuhan material pendukung operasional.

Skills

General Affair

Facility Management

Outsourcing Management

Vendor Management

Budget Control

Asset & Vehicle Management

ISO/SHE knowledge

Education

D3/S1 Teknik Sipil/Industri/Mesin

Tools

ISO/SHE standards

Audit internal

Sistem manajemen

Job description

Job Description Summary

Mengkoordinasikan, mengelola, dan memastikan seluruh fungsi General Affair di area refinery berjalan secara efektif dan efisien, meliputi General Services, Facility Management, Outsourcing Management, Asset & Vehicle Management, Vendor Management, Budget Control, serta pekerjaan lainnya dalam scope GA guna mendukung kelancaran aktifitas operasional refinery.

Job Description:

• Mengelola dan mengawasi operasional tenaga kerja outsourcing mulai dari kebutuhan manpower, proses pemenuhan, monitoring, administrasi, verifikasi tagihan, hingga pembayaran vendor outsourcing sesuai kontrak.
• Mengelola seluruh kendaraan operasional perusahaan termasuk perencanaan penggunaan kendaraan, driver pool, pemeliharaan berkala, inventaris kendaraan, dan administrasi kendaraan, serta pengurusan apabila terjadi kecelakaan.
• Memastikan operasional kantin berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi pengelolaan cleaning service, housekeeping, landscape area, dan kebersihan lingkungan kerja guna.
• Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas gedung.
• Mengelola pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan kontrol penggunaan ATK, perlengkapan kerja, safety tools, AC, CCTV, furniture, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Menyusun, mengendalikan, dan memonitor anggaran General Affair yang meliputi outsourcing, fasilitas umum, perawatan gedung, kendaraan operasional, alat kantor, dan kebutuhan material pendukung operasional.

Job Requirement:

• Minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
• Minimal 7 tahun pengalaman di bidang General Affair/Facility Management
• Pengalaman di perusahaan manufaktur, oleochemical, chemical, refinery, FMCG, atau multinational company menjadi nilai tambah
• Memahami dasar-dasar ISO, SHE, audit internal, dan sistem manajemen perusahaan
• Bersedia ditempatkan di Sinarmas Oleochemical Medan

"Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person"