Senior GA & Asset Specialist (Medan)

BiSA Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 150,000,000 - 210,000,000; Full time

Job summary

BiSA Group membuka peluang bagi profesional dengan kemampuan organisasi, ketelitian, serta pengalaman dalam General Affairs dan Asset Management untuk ditempatkan di Medan sebagai Senior GA & Asset.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan asset memiliki identitas, label, dan pencatatan sesuai sistem perusahaan, serta mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang, negosiasi dengan vendor, pembuatan PO, dan pemantauan data aset secara berkala.

Qualifications

• Gelar S1 di Manajemen/Administrasi Bisnis/Teknik Industri/Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman pengelolaan aset, inventaris, procurement, dan vendor management.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa termasuk pembuatan PO, evaluasi vendor, dan negosiasi harga.
• Kemampuan pencatatan, labeling, monitoring, dan inventarisasi aset secara akurat.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi dengan vendor serta pihak internal perusahaan.
• Mampu analisis kebutuhan serta membandingkan harga, kualitas, dan spesifikasi sebelum pengadaan.
• Proaktif, bertanggung jawab, integritas, serta bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman di industri Food & Beverage, Retail, Hospitality, atau multi-unit operation akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola aset dan kebutuhan operasional kantor agar berjalan efektif, tertib, dan efisien.
• Mengelola pengadaan barang dan perlengkapan operasional kantor dari identifikasi kebutuhan hingga selesai.
• Negosiasi harga, spesifikasi, termin pembayaran, dan ketentuan lain dengan vendor.
• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data aset secara berkala serta menjaga kesesuaian data dengan kondisi lapangan.
• Menyusun laporan aset, pengadaan, vendor, dan kebutuhan operasional secara berkala untuk monitoring manajemen.

Skills

Organisasi

Ketelitian

General Affairs

Asset Management

Education

S1 terkait

Job description

BiSA Group membuka peluang bagi profesional dengan kemampuan organisasi, ketelitian, serta pengalaman dalam General Affairs dan Asset Management untuk ditempatkan di Medan sebagai Senior GA & Asset.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan asset memiliki identitas, label, dan pencatatan sesuai sistem perusahaan, serta mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang, negosiasi dengan vendor, pembuatan PO, dan pemantauan data aset secara berkala.