General Administration (Mandarin)

PT TRANSWOOD PLASINDO INDUSTRY; Waru; Sur place; IDR 48 000 000 - 72 000 000; Plein temps

Résumé du poste

PT TRANSWOOD PLASINDO INDUSTRY mencari General Administration Staff (Mandarin) yang terorganisir untuk mendampingi Tim Manajemen. Posisi penuh waktu berlokasi di Waru, Sidoarjo, dengan tugas utama di bidang administrasi produksi, koordinasi lintas divisi, dan pengelolaan dokumen.

Calon kandidat perlu memiliki kemampuan bahasa Mandarin, pengalaman administrasi 1–2 tahun, serta keahlian Excel untuk menyusun laporan manajemen.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di peran administrasi atau dukungan kantor.

Responsabilités

• Mendampingi Tim Manajemen dalam operasional kantor pabrik dan administrasi produksi.
• Koordinasi lintas divisi antara Office (Keuangan, HR, Purchasing) dengan bagian Lapangan (Produksi, Gudang, QC).
• Mencatat hasil rapat manajemen dan mendistribusikannya ke kepala divisi terkait.
• Menjaga dokumen SOP, instruksi kerja mesin, hasil produksi, dan uji kualitas.

Connaissances

Mandarin

Excel

Description du poste

Kami mencari General Administration Staff (Mandarin) yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di salah satu anak perusahaan Group Holding PT HOME LINK INTERNATIONAL yang berlokasi di Waru, Sidoarjo ; bertugas MENDAMPINGI Tim Manajemen Perusahaan dalam memastikan operasional kantor pabrik berjalan lancar dalam administrasi produksi, koordinasi lintas divisi, dan pengelolaan dokumen. Posisi ini menjadi jembatan antara bagian Office (Keuangan, HR, Purchasing) dengan bagian Lapangan (Produksi, Gudang, QC).

Anda akan memainkan peran penting dalam MENDAMPINGI Tim Manajemen mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administratif di seluruh departemen. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di Waru District, Sidoarjo, Jawa Timur, menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri Manufaktur dan Administrasi

Dukungan Operasional Manajemen (Management Support)

Membantu monitoring dan membantu merekap data harian atau mingguan dari berbagai divisi (produksi, maintenance dan pengiriman) untuk dilaporkan kepada Manajemen.

Mencatat hasil rapat Manajemen (meeting minute), mendistribusikannya ke kepala divisi terkait, serta memantau progres pelaksanaan hasil rapat tersebut.

Mengatur jadwal pertemuan Manajemen, kunjungan klien, atau audit internal di area pabrik, jembatan antara bagian office (Keuangan, HR, Purchasing) dengan bagian lapangan (Produksi, Gudang, QC).

Administrasi Produksi & Operasional Pabrik

Membantu merekap laporan hasil produksi harian, tingkat reject (barang cacat), dan efisiensi mesin.

Membantu berkoordinasi dengan Tim Warehouse untuk memantau pencatatan stok bahan baku utama agar sesuai dengan dokumen administrasi.

Membantu menerima PO hingga proses Supply Chain.

Membantu mengelola dokumen standar operasional (SOP), instruksi kerja mesin, hasil produksi dan hasil uji kualitas (Quality Control).

Kualifikasi Pendukung yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor, baik di sektor manufaktur maupun industri lainnya.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk menyusun laporan manajemen.

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dan menepati tenggat waktu.

Mampu berkomunikasi dengan bahasa yang lugas kepada operator lapangan sekaligus profesional saat berhadapan dengan manajemen.

Terbiasa menangani dokumen sensitif perusahaan dan memiliki ketelitian tinggi dalam mencocokkan datafisik dengan catatan administrasi.

Keampuan interpersonal yang baik untuk bekerja sama dengan tim lintas departemen.

Sikap profesional, rapi dalam penampilan, dan memiliki etos kerja yang tinggi.

Fleksibel dan dapat beradaptasi dengan perubahan prioritas dan lingkungan kerja dinamis.