Staff Procurement

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PENGIKLAN ANONIM di Jakarta Utara membutuhkan staf procurement berpengalaman untuk mendukung proses pembelian secara end-to-end. Kandidat harus memiliki latar belakang minimal D3/S1 di bidang terkait serta 1–2 tahun pengalaman di Procurement/Purchasing.

Posisi ini menuntut keterampilan vendor sourcing, negosiasi, analisis harga, dan pemanfaatan ERP procurement. Kandidat diharapkan teliti dalam administrasi, mampu berkomunikasi efektif, dan menjaga SLA dengan supplier.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di Procurement/Purchasing.
• Keterampilan vendor sourcing dan negosiasi.
• Pengalaman ERP/System Procurement nilai tambah.
• Teliti dalam administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan dokumen procurement.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, analytical thinking, problem solving, dan bekerja dengan SLA.

Responsibilities

• Memproses Purchase Request/Purchase Requisition (PR/PB) dari berbagai departemen sesuai prosedur procurement.
• Mencari dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan barang/jasa.
• Melakukan price comparison dan price analysis sebagai dasar pembelian.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan kebutuhan user.
• Negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Memantau pengadaan dan pengiriman agar sesuai PO dan SLA.
• Membuat rekapitulasi dan laporan procurement secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen procurement tersusun rapi dan lengkap.
• Koordinasi dengan user/departemen terkait dan supplier.
• Mendukung proses audit dan compliance.

Skills

Vendor sourcing

Negotiation

Price analysis

Documentation

ERP procurement

Communication

Coordination

Problem solving

Integrity

Attention to detail

Education

D3/S1 bidang terkait

Tools

ERP/System Procurement

Job description

Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Finance, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Property Management.

Memiliki kemampuan melakukan vendor sourcing dan mencari alternatif supplier sesuai kebutuhan perusahaan.

Memahami dasar negosiasi harga, kualitas, dan term pembayaran/pengiriman dengan supplier.

Mampu melakukan price analysis dan price comparison untuk mendukung proses pembelian.

Memiliki pengalaman menggunakan ERP/System Procurement menjadi nilai tambah.

Teliti dalam administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan dokumen procurement.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analytical thinking, problem solving, dan mampu bekerja dengan target/SLA.

Memiliki integritas, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara detail.

Memproses Purchase Request/Purchase Requisition (PR/PB) dari berbagai departemen sesuai prosedur procurement.

Melakukan pencarian dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan barang/jasa.

Melakukan price comparison dan price analysis sebagai dasar proses pembelian.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan kebutuhan user.

Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, serta waktu pengiriman.

Melakukan monitoring proses pengadaan dan pengiriman barang agar sesuai dengan PO dan SLA.

Membuat rekapitulasi dan laporan procurement secara berkala.

Memastikan seluruh dokumen procurement tersusun dengan rapi dan lengkap.

Melakukan koordinasi dengan user/departemen terkait dan supplier untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.

Menindaklanjuti kendala pengadaan, keterlambatan barang, atau ketidaksesuaian barang bersama pihak terkait.

Mendukung proses audit dan compliance dengan memastikan dokumentasi procurement tersedia dan sesuai prosedur.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?