Admin Finance

Ohsy Gift; Jakarta Timur; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Ohsy Gift mencari kandidat untuk posisi administrasi keuangan dan penjualan di Jakarta Timur. Tugas utama meliputi pencatatan transaksi penjualan, pembuatan invoice, dan pemantauan status pembayaran.

Kandidat juga akan menyusun laporan bulanan, menganalisis pendapatan, serta mengelola data klien corporate untuk kebutuhan penagihan. Posisi ini juga melibatkan penyusunan PO, pembelian bahan baku untuk produksi, dan koordinasi dengan tim produksi agar pesanan berjalan tepat waktu.

Responsibilities

• Mengelola catatan transaksi penjualan dan faktur secara akurat.
• Membuats dan mengirimkan invoice kepada klien serta memantau status pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran untuk keakuratan data keuangan perusahaan.
• Menyusun laporan keuangan bulanan terkait pendapatan dan pengeluaran.
• Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk informasi manajemen.
• Mengelola database klien corporate untuk kebutuhan penagihan & komunikasi.
• Menyiapkan Purchase Order (PO) dan pembelian untuk tim produksi.

Job description

Mencatat seluruh transaksi penjualan dari customer secara akurat.

Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien serta memantau status pembayaran.

Melakukan rekonsiliasi pembayaran untuk memastikan keakuratan data keuangan.

Menyusun laporan keuangan bulanan yang mencakup pendapatan dan analisis pengeluaran.

Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk memberikan informasi kepada manajemen.

Mengelola database klien corporate untuk kebutuhan penagihan dan komunikasi.

Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan baik dan sesuai kebijakan keuangan perusahaan.

Membuat Purchase Order (PO) dan melakukan pembelian produk atau bahan baku untuk kebutuhan tim produksi dan partner.

Mencari serta membandingkan harga dari berbagai supplier untuk mendapatkan kualitas dan harga terbaik.

Melakukan negosiasi harga dan menjaga hubungan baik dengan supplier.

Memastikan pesanan pembelian datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Melakukan pencatatan pembelian serta berkoordinasi dengan tim operational untuk mencocokkan data inventory dengan barang yang dibeli.

Berkolaborasi dengan tim produksi untuk memastikan seluruh pesanan terpenuhi tepat waktu.

Memastikan dokumen pembelian, invoice, dan data pendukung tersimpan dengan rapi.

Mendukung kebutuhan administrasi dan pelaporan operasional perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Koordinasi Tim?