Facility Officer

Staffinc; Provinsi Bali; On-site; IDR 108,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

Staffinc membuka posisi untuk pengawas operasional fasilitas di Bali. Anda akan mengawasi kegiatan operasional harian, menjaga hubungan harmonis dengan tim gedung, teknisi, keamanan, dan tenant, serta mengembangkan kebijakan operasional dan program digitalisasi perusahaan.

Anda juga akan menyusun laporan bulanan terkait penggunaan dana operasional dan melakukan analisa perencanaan bulan berikutnya agar operasional tetap efisien dan kondusif.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, bidang Teknik/Manajemen.
• Mampu merencanakan dan mengatur jadwal pemeliharaan dan perbaikan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai kebijakan perusahaan.
• Menjaga hubungan harmonis antara Office Building Management (teknisi gedung, Cleaning Services, Security, Office Services, Parkir, Receptionist & Operator, Kantin) untuk lingkungan kerja kondusif.
• Menjadi kontak dan menjaga hubungan baik dengan karyawan maupun tenant sublease.
• Mengembangkan kebijakan, prosedur, desain dan sistem operasional serta K3L kantor, termasuk program digitalisasi XL.
• Memberikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan serta analisa prediksi/plan bulan berikutnya.

Skills

Perencanaan Jadwal

Manajemen Operasional

Kepemimpinan

Education

D3/S1 Teknik/Manajemen

Job description

Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai dengan harapan perusahaan secara optimal dan mengikuti kebijakan, Policy, SOP, SUP dan peraturan Perusahaan yang berlaku.

Menjaga hubungan yang harmonis antara Office Building Management (team teknisi gedung, Cleaning Services, Security, Office Services, Parkir Services, Receptionist & Operator Services, Kantin Services) sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif.

Menjadi kontak dan menjaga hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan karyawan maupun tenant sublease (bila ada).

Mengembangkan kebijakan, prosedur, disain dan sistem yang menjamin operasional & K3L kantor yang produktif dan efisien, termasuk berperan aktif dalam program digitalisasi XL.

Memberikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan dan analisa prediksi/plan di bulan berikutnya.

Pendidikan minimal D3/S1, pendidikan dalam bidang Teknik, Manajemen,atau bidang terkait.

Kemampuan dalam merencanakan dan mengatur jadwal kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?