Facility Officer

Staffinc; Jakarta Pusat; On-site; IDR 111,600,000 - 223,200,000; Full time

Job summary

Staffinc Jakarta membutuhkan seorang penanggung jawab operasional yang mampu mengawasi kegiatan harian, mengikuti kebijakan perusahaan, SOP, dan peraturan yang berlaku. Anda akan bekerja rapat dengan tim teknisi gedung, cleaning services, security, office services, parkir, receptionist, dan kantin.

Tugas utama meliputi pengembangan kebijakan operasional, penyusunan laporan bulanan, serta perencanaan pemeliharaan & perbaikan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengelola kegiatan operasional harian sesuai kebijakan perusahaan.
• Menjaga hubungan harmonis antara unit fasilitas dan layanan pendukung (teknisi gedung, cleaning services, security, office services, parkir, resepsionis, kantin).
• Menjadi kontak dengan karyawan dan tenant sublease guna menjaga hubungan baik.
• Mengembangkan kebijakan, prosedur, desain, dan sistem operasional kantor serta berperan dalam program digitalisasi perusahaan.
• Menyusun laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional bulanan serta analisis rencana bulan berikutnya.

Education

D3/S1 di bidang Teknik, Manajemen, atau bidang terkait

Job description

Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai dengan harapan perusahaan secara optimal dan mengikuti kebijakan, Policy, SOP, SUP dan peraturan Perusahaan yang berlaku.

Menjaga hubungan yang harmonis antara Office Building Management (team teknisi gedung, Cleaning Services, Security, Office Services, Parkir Services, Receptionist & Operator Services, Kantin Services) sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif.

Menjadi kontak dan menjaga hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan karyawan maupun tenant sublease (bila ada).

Mengembangkan kebijakan, prosedur, disain dan sistem yang menjamin operasional & K3L kantor yang produktif dan efisien, termasuk berperan aktif dalam program digitalisasi XL.

Memberikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan dan analisa prediksi/plan di bulan berikutnya.

Pendidikan minimal D3/S1, pendidikan dalam bidang Teknik, Manajemen,atau bidang terkait.

Kemampuan dalam merencanakan dan mengatur jadwal kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?