Expediter & Document Control Staff

PT SURYA JAYA INDUSTRI TEKNIKAMA; Jakarta Timur; On-site; IDR 80,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

PT SURYA JAYA INDUSTRI TEKNIKAMA membuka posisi untuk staff expediting dan administrasi proyek di Jakarta Timur. Peran ini melibatkan memastikan data teknis akurat, mengatur jadwal pengiriman, dan berkoordinasi dengan vendor serta gudang untuk kelancaran proses proyek.

Anda akan menindaklanjuti produksinya, menilai kedatangan barang, dan menyiapkan dokumen terkait seperti PO, DO, packing list, serta sertifikat kualitas.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, atau Teknik Metalurgi/Material.
• Pengalaman 1–3 tahun di expediting, project administration, logistik koordinasi, procurement administration, atau document control.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dan memperbarui tracker order.
• Kurang lebih teliti dalam administrasi dokumen dan rapi dalam penataan berkas.
• Mampu berkomunikasi dengan vendor, gudang, ekspedisi, dan tim internal.
• Mampu membaca dokumen PO, packing list, DO, datasheet, dan dokumen teknis dasar.
• Bahasa Inggris pasif hingga aktif untuk membaca dokumen dan follow-up vendor.
• Disiplin, proaktif, mampu mengelola banyak pekerjaan sekaligus.

Responsibilities

• Menerima PO pelanggan dan PO vendor tanpa informasi harga sesuai aturan internal.
• Mengumpulkan data spesifikasi, kuantitas, jadwal, alamat pengiriman, dan referensi order lengkap untuk monitoring.
• Melakukan follow-up kepada vendor terkait kesiapan barang, jadwal produksi, inspeksi, pengiriman, dan estimasi kedatangan.
• Mengumpulkan sertifikat material, certificate of conformity, test report, manual, drawing, dan dokumen kualitas lain sesuai kebutuhan proyek.
• Menyerahkan dokumen pengiriman lengkap kepada Commercial Pricing untuk penagihan.
• Memelihara tracker order yang menunjukkan status setiap transaksi dari PO hingga pengiriman selesai.

Skills

Expediting

Project administration

Logistics coordination

Procurement administration

Document control

Education

D3/S1 Teknik Industri

D3/S1 Teknik Mesin

D3/S1 Teknik Metalurgi/Material

Tools

Microsoft Excel

Job description

Menerima PO customer dan PO vendor tanpa informasi harga sesuai ketentuan akses internal.

Memastikan data spesifikasi, kuantitas, jadwal, alamat pengiriman, dan referensi order lengkap untuk kebutuhan monitoring.

Melakukan follow-up kepada vendor terkait kesiapan barang, jadwal produksi, inspeksi, pengiriman, dan estimasi kedatangan.

Mengumpulkan sertifikat material, certificate of conformity, test report, manual, drawing, dan dokumen kualitas lain sesuai kebutuhan proyek.

Menyerahkan dokumen pengiriman yang lengkap kepada Commercial Pricing untuk keperluan penagihan.

Memelihara tracker order yang menunjukkan status setiap transaksi, mulai dari PO hingga pengiriman selesai.

Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, atau Teknik Metalurgi/Material.

Pengalaman 1–3 tahun di expediting, project administration, logistics coordination, procurement administration, atau document control.

Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dan memperbarui tracker order.

Memiliki kemampuan administrasi dokumen yang rapi, teliti, dan konsisten.

Mampu berkomunikasi dengan vendor, gudang, ekspedisi, dan tim internal.

Mampu membaca dokumen PO, packing list, DO, datasheet, dan dokumen teknis dasar.

Bahasa Inggris pasif hingga aktif untuk membaca dokumen dan melakukan follow-up vendor.

Disiplin, proaktif, mampu mengelola banyak pekerjaan sekaligus, dan tidak menunggu sampai keterlambatan menjadi masalah.