Admin Export Import

Gino Mariani; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Gino Mariani di Jakarta Selatan mencari staff administrasi pengiriman dengan fokus pada proses ekspor-impor. Anda akan mengelola dokumen, berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.

Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang ini dipertimbangkan; fresh graduates dipersilakan. Kemampuan Excel dan Office diperlukan serta bahasa Inggris dasar untuk membaca dokumen dan email.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Responsibilities

• Membantu end to end proses administrasi pembelian dan pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
• Melakukan Follow up apabila terdapat keterlambatan produksi, pengiriman atau kekurangan dokumen
• Membantu pengecekan kesesuaian dokumen shipment dengan Purchase Order (PO), jumlah barang dan informasi produk
• Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan kelengkapan dokumen ekspor-impor, (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring jadwal produksi, cargo readiness, stuffing, shipment, ETA dan kedatangan barang
• Membuat laporan kepada MD Manager secara berkala

Skills

Excel

Office suite

Koordinasi dokumen ekspor-impor

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Membantu end to end proses administrasi pembelian dan pengiriman barang.

Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

Melakukan Follow up apabila terdapat keterlambatan produksi, pengiriman atau kekurangan dokumen

Membantu pengecekan kesesuaian dokument shipment dengan Purchase Order (PO), jumlah barang dan informasi produk

Membantu memonitor biaya pengiriman dan biaya terkait impor, serta mengumpulkan dokumen untuk kebutuhan administrasi pembayaran

Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan kelengkapan dokumen ekspor-impor, (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan monitoring jadwal produksi, cargo readiness, stuffing, shipment, ETA dan kedatangan barang

Membuat laporan kepada MD Manager secara berkala

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.

Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.

Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?