SALES ADMIN & TENDER SUPPORT

PT. ZCT STEEL STRUCTURE INDONESIA; Kota Pasuruan; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. ZCT STEEL STRUCTURE INDONESIA mencari staff penjualan admin yang berpengalaman untuk menangani penawaran, tender, dan administrasi proyek. Anda akan mengelola dokumen penawaran, registrasi vendor, serta korespondensi dengan tim keuangan dan proyek untuk memastikan proses berjalan lancar.

Posisi ini menuntut kemampuan mengatur tenggat waktu, arsip dokumen rapi, dan kemampuan membaca dokumen bisnis berbahasa Inggris.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai sales admin / project admin / tender support.
• Terampil menggunakan Excel, Word, dan aplikasi PDF untuk penawaran dan data harga.
• Mampu menyiapkan surat penawaran berdasarkan data yang disetujui.
• Mampu menyiapkan dokumen tender, registrasi vendor, dan dokumen legalitas perusahaan.
• Mampu memantau tenggat waktu serta memastikan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan.
• Mampu mengarsipkan kontrak, purchase order (PO), penawaran, dan korespondensi secara rapi.
• Mampu berkoordinasi dengan tim keuangan dan proyek mengenai kelengkapan dokumen penagihan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan dan menyiapkan dokumen penawaran serta tender.
• Membantu registrasi vendor dan memantau kelengkapan administrasi pesanan.
• Mencatat pengiriman, tanggapan pelanggan, serta mengingatkan jatuh tempo pembayaran.
• Mendukung tim keuangan dan proyek terkait kelengkapan dokumen.
• Meresmikan kelengkapan dokumen bisnis berbahasa Inggris bila diperlukan.

Skills

Excel

Word

PDF Apps

Penawaran

Dokumen Tender

Kontrol Dokumen

Koordinasi Keuangan

Koordinasi Proyek

Penulisan Dokumen

Education

SMA/SMK

Job description

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai sales admin, project admin, atau tender support. Pengalaman di perusahaan konstruksi atau manufaktur diutamakan.

Terampil menggunakan Excel, Word, dan aplikasi PDF untuk mengelola penawaran, data harga, kuantitas, serta informasi pelanggan.

Mampu menyiapkan surat penawaran berdasarkan data yang telah disetujui, mengendalikan versi dokumen, dan mencatat pengiriman serta tanggapan pelanggan.

Mampu menyiapkan dokumen tender, registrasi vendor, dan dokumen legalitas perusahaan sesuai permintaan pelanggan.

Mampu memantau tenggat waktu serta memastikan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan.

Mampu mengarsipkan kontrak, purchase order (PO), penawaran, dan korespondensi secara rapi.

Mampu berkoordinasi dengan tim keuangan dan proyek mengenai kelengkapan dokumen penagihan, bukti serah terima, serta pengingat jatuh tempo pembayaran.

Memiliki kemampuan menulis bahasa Indonesia yang baik. Kemampuan membaca dokumen bisnis berbahasa Inggris diutamakan.

Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan dengan tenggat waktu berbeda.

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat. Latar belakang administrasi, akuntansi, atau bisnis diutamakan.

• - Tidak memberikan janji mengenai diskon, fasilitas kredit, lingkup teknis, atau jadwal pengiriman tanpa persetujuan pihak yang berwenang.
• - Mampu bekerja sama dengan tim teknis, produksi, proyek, dan keuangan.

Mengelola administrasi penjualan, menyiapkan dokumen penawaran dan tender, membantu registrasi vendor, serta memantau kelengkapan administrasi pesanan

Penilaian saat Wawancara:

Kandidat diminta mengolah contoh permintaan penawaran menjadi tabel penawaran, daftar kelengkapan dokumen, dan jadwal pengumpulan untuk menilai ketelitian serta keteraturan kerja.