Staff PPIC / Suppy Chain

Ella Skincare (Solo); Surakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Ella Skincare (Solo) membuka posisi Inventory & Supply Chain untuk memantau persediaan di seluruh cabang dan mengelola pembelian bahan perawatan secara efektif.

Tugas mencakup analisis tren penjualan, peramalan kebutuhan, identifikasi risiko stockout/overstock, koordinasi dengan vendor, persiapan distribusi dari Head Office ke cabang, serta penyusunan laporan stok—semua didukung Excel dengan Pivot Table, SUMIFS, dan VLOOKUP/XLOOKUP; kandidat diharapkan teliti, analitis, komunikatif, dan mampu

Qualifications

• Berpendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait (Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain).
• Menguasai Excel untuk pengolahan data (Pivot Table, SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP).
• Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian, dan pemecahan masalah yang baik.

Responsibilities

• Monitoring persediaan di seluruh cabang dan mengelola pembelian bahan perawatan.
• Menganalisis tren penjualan, pemakaian produk, dan ketersediaan stok untuk perencanaan kebutuhan.
• Mengidentifikasi risiko stockout dan overstock; menindaklanjuti sesuai prioritas cabang.
• Berkoordinasi dengan vendor dan tim terkait untuk memastikan pemenuhan tepat waktu.
• Memeriksa kesesuaian jenis/jumlah barang, proses packing, dan persiapan distribusi dari Head Office ke cabang.
• Membuat serta memperbarui laporan monitoring stok, kebutuhan pemesanan, dan kendala persediaan.

Skills

Data analysis

Inventory management

Forecasting

Attention to detail

Problem solving

Multitasking

Vendor coordination

Communication

Education

D3/S1 in Supply Chain/Logistics/Industrial Engineering

Tools

Excel

Job description

Melakukan monitoring dan pengendalian persediaan produk serta bahan perawatan di seluruh cabang yang menjadi tanggung jawabnya.

Menganalisis tren penjualan, pemakaian produk, dan ketersediaan stok untuk menyusun perencanaan kebutuhan serta pemesanan barang.

Mengidentifikasi risiko stockout, overstock, dan keterlambatan pemenuhan barang serta melakukan tindak lanjut sesuai prioritas kebutuhan cabang.

Berkoordinasi dengan vendor dan tim terkait untuk memastikan ketepatan waktu pemenuhan serta pengiriman barang.

Melakukan pemeriksaan kesesuaian jenis dan jumlah barang, proses packing, serta persiapan distribusi produk dari Head Office ke cabang.

Membuat dan memperbarui laporan monitoring stok, kebutuhan pemesanan, serta status tindak lanjut kendala persediaan.

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau jurusan relevan.

Menguasai Microsoft Excel, terutama pengolahan dan analisis data menggunakan Pivot Table, SUMIFS, dan VLOOKUP/XLOOKUP.

Memahami dasar-dasar inventory management, stock monitoring, forecasting, buffer stock, dan lead time pemesanan.

Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan problem solving yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun tim internal.

Mampu bekerja secara multitasking, mengelola prioritas pekerjaan, dan memenuhi deadline.

Bersedia terlibat langsung dalam pemeriksaan barang, packing, serta proses distribusi barang sesuai kebutuhan operasional.