Executive Secretary - GSI

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Global Service Indonesia membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Direksi yang bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional Direksi melalui manajemen agenda, persiapan rapat, notulen, dan pendistribusian dokumen.

Kandidat akan berkomunikasi secara efektif dengan pihak internal maupun eksternal, mengoordinasikan perjalanan dinas Direksi, serta menjaga kelola dokumen sesuai kebijakan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas Direksi beserta administrasi pendukungnya.
• Mendukung pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan serta tata kelola perusahaan yang berlaku.

Skills

Komunikasi Baik

Koordinasi

Administrasi

Pengarsipan

Penyusunan Notulen

Education

D3 Sekretaris

Manajemen Bisnis

Administrasi Bisnis

Job description

Deskripsi Pekerjaan

Lowongan pekerjaan ini dipublikasikan melalui akun PT Global Service Indonesia. Kandidat terpilih akan menjadi karyawan internal PT Global Service Indonesia.

• Mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas Direksi beserta administrasi pendukungnya.
• Mendukung pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan serta tata kelola perusahaan yang berlaku.

Deskripsi Pekerjaan

Lowongan pekerjaan ini dipublikasikan melalui akun PT Global Service Indonesia. Kandidat terpilih akan menjadi karyawan internal PT Global Service Indonesia.

• Mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas Direksi beserta administrasi pendukungnya.
• Mendukung pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan serta tata kelola perusahaan yang berlaku.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, koordinasi, serta komunikasi yang baik.
• Teliti, profesional, memiliki integritas, serta mampu mengelola pekerjaan secara terorganisir dan menyelesaikan tugas sesuai prioritas.