Personal Assistant to CEO

PT Peksi Andaru Sakti; Curug; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

SIM A (nilai tambah)

Job summary

PT Peksi Andaru Sakti bergerak sebagai supplier bahan bangunan yang berkembang pesat. Kami mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendampingi CEO dan mengelola agenda, rapat, perjalanan, serta berbagai kebutuhan harian dengan standar profesionalisme tinggi.

Kandidat dengan latar pendidikan sekretaris/Administrasi, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary atau posisi sejenis nilai tambah.
• Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dengan mobilitas tinggi sesuai kebutuhan CEO.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu multitugas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memiliki SIM A nilai tambah.
• Sehat jasmani dan rohani.

Responsibilities

• Mendampingi CEO dalam aktivitas profesional maupun kebutuhan sehari‑hari.
• Mengatur dan mengoordinasikan agenda, jadwal meeting, perjalanan, serta berbagai aktivitas CEO.
• Membantu mempersiapkan kebutuhan CEO sebelum dan selama kegiatan berlangsung.
• Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu menangani administrasi, dokumen, korespondensi, dan berbagai kebutuhan CEO secara cepat dan terorganisir.
• Mengingatkan serta memastikan seluruh agenda dan kebutuhan CEO berjalan dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, aktivitas, dan hal-hal pribadi terkait CEO.
• Menjalankan tugas lain terkait kebutuhan profesional maupun personal CEO.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi

Administrasi

Multitasking

Proaktif

Disiplin

Education

D3/S1 Sekretaris/Administrasi Bisnis/Manajemen/Ilmu Komunikasi

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah

Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible dengan mobilitas yang tinggi sesuai kebutuhan CEO

Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik

Teliti, berorientasi pada detail, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline

Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan

Berpenampilan rapi dan profesional

Memiliki SIM A menjadi nilai tambah

Sehat jasmani dan rohani

Mendampingi CEO dalam aktivitas profesional maupun kegiatan yang berkaitan dengan kebutuhan sehari‑hari

Mengatur dan mengoordinasikan agenda, jadwal meeting, appointment, perjalanan, serta berbagai aktivitas CEO

Membantu mempersiapkan kebutuhan CEO sebelum dan selama kegiatan berlangsung

Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal maupun eksternal

Membantu menangani administrasi, dokumen, korespondensi, dan berbagai kebutuhan CEO secara cepat dan terorganisir

Mengingatkan serta memastikan seluruh agenda dan kebutuhan CEO berjalan dengan baik

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, aktivitas, dan hal-hal pribadi yang berkaitan dengan CEO

Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan profesional maupun personal CEO

PT. Peksi Andaru Sakit adalah perusahaan supplier yang bergerak di bidang konstruksi / bahan bangunan khususnya pipa air dan fitting yang sedang berkembang PT. Peksi Andaru Sakti berdiri sejak tahun 2010 dengan area layanan di seluruh Indonesia, seiring dengan berkembang pesat nya pembangunan yang mencangkup seluruh bidang baik perkantoran, perhotelan, perindustrian, perumahan, pusat-pusat perbelanjaan dan lain‑lain, kami berusaha menjunjung tinggi profesionalisme bisnis untuk menjaga kepuasan pelanggan dan membangun sumber daya manusia yang lebih baik, produktif dan berkualitas.

PT. Peksi Andaru Sakit adalah perusahaan supplier yang bergerak di bidang konstruksi / bahan bangunan khususnya pipa air dan fitting yang sedang berkembang PT. Peksi Andaru Sakti berdiri sejak tahun 2010 dengan area layanan di seluruh Indonesia, seiring dengan berkembang pesat nya pembangunan yang mencangkup seluruh bidang baik perkantoran, perhotelan, perindustrian, perumahan, pusat-pusat perbelanjaan dan lain‑lain, kami berusaha menjunjung tinggi profesionalisme bisnis untuk menjaga kepuasan pelanggan dan membangun sumber daya manusia yang lebih baik, produktif dan berkualitas.