Project Secretary and Contract Administrator

Jayacm; Indonesia; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia mencari individu yang mampu memberikan dukungan administratif kepada manajemen. Calon ideal akan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bersedia untuk penempatan di seluruh wilayah Indonesia. Tugas termasuk mencatat notulen, mengatur perjalanan dinas, serta mendukung kegiatan manajemen proyek. Kesempatan ini menawarkan pengalaman berharga dalam pengelolaan operasional kantor.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
• Mampu melakukan pekerjaan administratif dan clerical.
• Bersedia untuk penempatan di seluruh wilayah Indonesia.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan clerical kepada manajemen.
• Menjaga kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan jadwal.
• Mendukung kegiatan manajemen proyek.

Job description

Mampu melakukan pekerjaan administratif dan koordinasi dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.

Bersedia untuk penempatan di seluruh wilayah Indonesia

Memberikan dukungan administratif dan clerical kepada manajemen/eksekutif.

Menjalankan tugas seperti mencatat notulen, menyusun dokumen, membuat laporan, menulis surat, menerima telepon, dan mengatur perjalanan dinas.

Menjaga kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan jadwal, koordinasi meeting dan kunjungan, pengarsipan dokumen, serta tugas administratif lainnya.

Mendukung kegiatan manajemen proyek, termasuk menghubungi kontraktor, mengatur jadwal, memesan kebutuhan proyek, melakukan kunjungan lapangan, dan menyiapkan laporan.