Executive Secretary

K3Mart; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

K3Mart membutuhkan sekretaris eksekutif untuk memberikan dukungan administratif kepada Executive/Director. Pemegang posisi ini akan mengatur jadwal, rapat, dan agenda, serta menyiapkan dokumen, laporan, dan notulen rapat.

Peran ini mensyaratkan kemampuan mengelola informasi rahasia, berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, dan menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas secara profesional. Posisi onsite dengan tanggung jawab penuh.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mampu menyusun dokumen, laporan, dan presentasi secara profesional.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Executive/Director.
• Mengatur dan mengelola jadwal, meeting, appointment, dan agenda Executive.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen meeting, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur dan mengoordinasikan meeting serta kegiatan yang berkaitan dengan Executive.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia dan sensitif.
• Melakukan follow up terhadap tugas atau permintaan yang diberikan oleh Executive kepada pihak terkait.
• Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, seperti transportasi, akomodasi, dan itinerary.

Skills

Proactive

Teliti

Bertanggung jawab

Mandiri

Education

D3/S1 jurusan Sekretaris

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Executive/Director.

Mengatur dan mengelola jadwal, meeting, appointment, dan agenda Executive.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen meeting, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Mengatur dan mengoordinasikan meeting serta kegiatan yang berkaitan dengan Executive.

Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia dan sensitif.

Melakukan follow up terhadap tugas atau permintaan yang diberikan oleh Executive kepada pihak terkait.

Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, seperti transportasi, akomodasi, dan itinerary.

Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

Mampu membuat dokumen, laporan, dan presentasi secara profesional.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.

Bersedia bekerja secara onsite.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai sekretaris eksekutif?