Executive Personal Assistant — EN/Mandarin, Flexible Hours

CV Oscar Multi Colour; Sidoarjo; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

CV Oscar Multi Colour mencari Personal Assistant/Executive Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dan operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki gelar sarjana terkait, minimal 3 tahun pengalaman, serta kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang baik.

Peran meliputi penyusunan laporan, pengorganisasian agenda, dan koordinasi dengan instansi pemerintah. Posisi ini menuntut fleksibilitas jam kerja, kemampuan multitugas, dan integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Hukum sesuai kebutuhan posisi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant.
• Menguasai bahasa Inggris dan Mandarin secara lisan & tulisan.
• Bersedia kerja dengan jam kerja yang fleksibel.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
• Mampu mengorganisir agenda, pertemuan, dan dokumentasi pimpinan, serta menjaga kerahasiaan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait regulasi dan perpajakan.
• Pekerja keras, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan rapi, sehat jasmani dan rohani, serta siap dinas luar kota.

Responsibilities

• Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan serta perusahaan.
• Menyusun agenda internal dan eksternal pimpinan serta merencanakan pertemuan.
• Menyiapkan berkas, laporan, dan materi presentasi untuk pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Mendukung tugas keuangan ringan seperti reimbursement dan kas kecil.
• Melakukan negosiasi dengan vendor dan mengoordinasikan persetujuan faktur.
• Membuat brosur dan presentasi menggunakan Canva/Photoshop untuk manajemen.
• Bekerja dengan tim lintas bagian dan mengarahkan koordinasi dengan instansi pemerintah.
• Melakukan tugas administrasi dan pengarsipan secara efisien.

Skills

Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin

Koordinasi yang sangat baik

Negosiasi yang baik

Laporankeuangan dan laporan tertulis

Mampu bekerja mandiri maupun tim

Keterampilan komunikasi (verbal & tert

Education

Gelar Sarjana Administrasi Bisnis / Manajemen / Hukum

Tools

Microsoft Office

Canva

Adobe Photoshop

Job description

CV Oscar Multi Colour mencari Personal Assistant/Executive Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dan operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki gelar sarjana terkait, minimal 3 tahun pengalaman, serta kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang baik.

Peran meliputi penyusunan laporan, pengorganisasian agenda, dan koordinasi dengan instansi pemerintah. Posisi ini menuntut fleksibilitas jam kerja, kemampuan multitugas, dan integritas tinggi.