Executive Assistant to CEO – HRGA & Cross-Dept Ops

PT Topsel Raharja Indonesia; Kota Mojokerto; Presencial; IDR 144.000.000 - 216.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Topsel Raharja Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan eksekusi yang kuat untuk bergabung sebagai Executive Assistant to CEO – HRGA. Peran ini sebagai perpanjangan tangan CEO dalam memastikan arahan, keputusan, dan proyek perusahaan berjalan sesuai target, termasuk pengelolaan jadwal, notulen, dan prioritas lintas divisi.

Anda akan mendampingi CEO, menyusun tracker pekerjaan dengan PIC, target waktu, progres, dan deadline, serta menjaga

Formación

• Wawasan administrasi yang kuat untuk mengelola tugas harian.
• Keterampilan koordinasi lintas divisi dan follow up yang efektif.
• Kemampuan multitasking dalam lingkungan dinamis.

Responsabilidades

• Mendampingi CEO dalam menindaklanjuti arahan dan prioritas pekerjaan.
• Menyusun dan mengelola tracker pekerjaan dengan PIC, target waktu, progres, dan status.
• Koordinasi dengan HRD, GA, operasional, vendor, dan pihak eksternal.
• Menyusun notulen rapat beserta action plan, PIC, dan deadline.
• Mengingatkan jadwal meeting, deadline, dan agenda penting.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Conocimientos

Administrasi

Koordinasi lintas divisi

Proaktif

Komunikasi

Multitasking

Follow up

Educación

Sarjana/D3 Administrasi

Herramientas

Microsoft Excel

Social media

Branding digital

Descripción del empleo

PT Topsel Raharja Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan eksekusi yang kuat untuk bergabung sebagai Executive Assistant to CEO – HRGA. Peran ini sebagai perpanjangan tangan CEO dalam memastikan arahan, keputusan, dan proyek perusahaan berjalan sesuai target, termasuk pengelolaan jadwal, notulen, dan prioritas lintas divisi.

Anda akan mendampingi CEO, menyusun tracker pekerjaan dengan PIC, target waktu, progres, dan deadline, serta menjaga