Executive Assistant to CEO – Sales

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 90,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Asisten Eksekutif untuk mendukung CEO dalam mengarahkan inisiatif strategis dan kinerja perusahaan. Pekerjaan mencakup koordinasi lintas departemen, penyusunan laporan eksekutif, dan pembuatan dashboard analitik untuk pengambilan keputusan.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, manajemen stakeholder, serta kemampuan presentasi bisnis yang kuat, dengan fokus pada kerahasiaan informasi dan komunikasi profesional dalam bahasa Inggris.

Qualifications

• Berpengalaman mendukung CEO, Direksi, Sales Director, Commercial Director, atau jajaran eksekutif menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan manajemen, dashboard, presentasi bisnis, serta analisis data.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.

Responsibilities

• Memberikan dukungan strategis kepada CEO dalam memastikan implementasi inisiatif bisnis dan koordinasi lintas fungsi.
• Melakukan monitoring kinerja bisnis dan menyiapkan laporan manajemen serta executive report.
• Menyusun dashboard, analisis bisnis, dan materi presentasi untuk kebutuhan CEO.
• Mengumpulkan, memvalidasi, dan menganalisis data dari berbagai departemen sebagai basis keputusan.
• Mencatat Minutes of Meeting (MoM) dan memantau penyelesaian action plan rapat.
• Berkoordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal untuk kelancaran program kerja.

Skills

Analytical thinking

Stakeholder management

Project coordination

Problem solving

Management reporting

Dashboards

Business presentation

Data analysis

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Attention to detail

Integrity and confidentiality

English communication

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Bertanggung jawab memberikan dukungan strategis kepada Chief Executive Officer (CEO) dalam memastikan implementasi inisiatif bisnis berjalan efektif. Posisi ini berperan dalam melakukan koordinasi lintas fungsi, monitoring kinerja bisnis, penyusunan laporan manajemen, serta memastikan tindak lanjut atas berbagai arahan strategis perusahaan, khususnya pada fungsi Sales.

Berpengalaman mendukung CEO, Direksi, Sales Director, Commercial Director, atau jajaran eksekutif menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analytical thinking, stakeholder management, project coordination, dan problem solving yang baik.

Terbiasa menyusun management report, dashboard, business presentation, serta melakukan analisis data.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Mampu bekerja secara mandiri, mengelola berbagai prioritas, serta memiliki attention to detail yang tinggi.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Diutamakan yang dapat bergabung secepatnya

Melakukan monitoring terhadap implementasi strategic initiatives dan business performance, khususnya pada fungsi Sales.

Mengoordinasikan tindak lanjut atas arahan CEO kepada departemen terkait.

Menyusun executive report, dashboard, business analysis, serta materi presentasi untuk kebutuhan CEO.

Mengumpulkan, memvalidasi, dan menganalisis data dari berbagai departemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Menyusun Minutes of Meeting (MoM) serta memonitor penyelesaian action plan hasil rapat.

Berkoordinasi dengan stakeholder internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program kerja.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh CEO.

Penempatan

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Eksekutif?