Executive Assistant to Board - Strategic Scheduler

PT. BFI FINANCE INDONESIA, Tbk; Tangerang; On-site; IDR 111,600,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT BFI Finance Indonesia Tbk mencari Executive Secretary/Personal Assistant untuk mendampingi BOD. Posisi ini menuntut koordinasi kalender, penyusunan materi rapat, serta pengelolaan korespondensi yang bersifat rahasia.

Penempatan di BSD - Tangerang Selatan; kemampuan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah. Kandidat diharapkan berpengalaman 5–10 tahun dan mampu bekerja multitasking dalam lingkungan perusahaan finansial mapan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan bidang Sekreterariat/Administrasi.
• Berpengalaman 5–10 tahun sebagai Executive Secretary/PA/Secretary to Director.
• Menguasai MS Office terutama Word/Excel/PowerPoint/Outlook.
• Keterampilan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Terbiasa multitasking, cepat bekerja, menjalankan prioritas.
• Berintegritas tinggi dan bertanggung jawab.
• Mampu mengemudi mobil dengan SIM aktif.
• Fasih berbahasa Inggris lisan maupun tulisan.
• Bersedia ditempatkan di BSD - Tangerang Selatan dan bisa bergabung segera.

Responsibilities

• Mengelola kalender, jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas BOD.
• Menyiapkan materi meeting, presentasi, laporan, notulen, serta memastikan tindak lanjut berjalan sesuai timeline.
• Menangani korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat confidential.
• Menjadi penghubung antara BOD dengan tim internal, klien, partner, dan stakeholder terkait.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, serta administrasi pengeluaran.
• Mengelola dokumen dan arsip secara rapi dan sistematis.
• Memastikan agenda dan kebutuhan BOD berjalan tepat waktu serta sesuai prioritas.

Skills

Organisasi

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Multitasking

Adaptabilitas

Inisiatif

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

PT BFI Finance Indonesia Tbk mencari Executive Secretary/Personal Assistant untuk mendampingi BOD. Posisi ini menuntut koordinasi kalender, penyusunan materi rapat, serta pengelolaan korespondensi yang bersifat rahasia.

Penempatan di BSD - Tangerang Selatan; kemampuan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah. Kandidat diharapkan berpengalaman 5–10 tahun dan mampu bekerja multitasking dalam lingkungan perusahaan finansial mapan.