Senior Executive Assistant to Board of Directors

PT Faito Racing Development Indonesia

Jakarta Timur

On-site

IDR 300,000,000 - 540,000,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

PT Faito Racing Development Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif untuk mengelola agenda BOD, mengatur janji temu, rapat, perjalanan dinas, serta menyiapkan materi presentasi dan notulen rapat. Peran ini menuntut ketelitian, disiplin, dan kemampuan koordinasi tingkat tinggi.

Kandidat ideal memiliki gelar sarjana di bidang terkait, minimal 5 tahun pengalaman, kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah, bersedia bepergian domestik maupun internasional, mahir MS Office, serta siap ditempatkan

Qualifications

Gelar Sarjana di bidang Sekretariat/Administrasi/Manajemen atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Asisten Pribadi/Direktur/Dewan Direksi.

Responsibilities

Mengelola dan mengatur kalender, janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan BOD.
Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi presentasi, dan notulen rapat.
Menangani dokumen rahasia, korespondensi, dan informasi sensitif secara profesional.
Berkomunikasi dengan departemen internal, pemangku kepentingan eksternal, klien, dan mitra bisnis atas nama BOD.
Menyiapkan laporan, presentasi, surat, dan dokumen bisnis lainnya tepat waktu.
Memantau tindak lanjut dari rapat dan memastikan penyelesaian tugas yang diberikan.
Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, transportasi, dan laporan pengeluaran untuk BOD.
Memelihara sistem pengarsipan dan manajemen dokumen yang tepat, baik fisik maupun digital.
Membantu dalam mempersiapkan acara perusahaan, rapat manajemen, dan kegiatan perusahaan.
Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional harian BOD.
Memastikan semua jadwal dan kegiatan berjalan efisien dan sesuai dengan prioritas.