Executive Assistant to CFO: Multitask, Travel & Admin

PT. KWANGCHEON KIM INDONESIA; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. KWANGCHEON KIM INDONESIA mencari kandidat untuk posisi administrasi/secretarial yang bertanggung jawab mengatur jadwal, mengurus administrasi pribadi maupun pekerjaan, serta mengelola komunikasi. Kandidat diharapkan teliti, proaktif, dan mampu multitasking.

Peran ini melibatkan koordinasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu. Usia maksimal 25 tahun, minimal SMA/SMK, D3/S1 tambah nilai, dengan kemampuan beradaptasi cepat.

Qualifications

• Mendaftar tugas harian, kalender, meeting, appointment, dan agenda sehari-hari.
• Mengurus kebutuhan administrasi pribadi maupun pekerjaan.
• Mengelola email, chat, telepon, dan komunikasi lainnya.
• Mengatur perjalanan, transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Membantu berbagai keperluan pribadi seperti booking, pembelian, pembayaran, dan errands lainnya.
• Menyusun dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Berkoordinasi dengan client, vendor, partner, maupun pihak lainnya.
• Memastikan setiap tugas dan deadline ter-follow up dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan.
• Siap mengerjakan berbagai macam hal dan membantu memastikan semua kebutuhan berjalan dengan lancar.
• Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan dengan baik.

Responsibilities

• Mengarahkan jadwal harian dan agenda kantor.
• Menangani korespondensi email, chat, dan telepon secara profesional.
• Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary.
• Membantu keperluan pribadi CFO dan tim terkait pekerjaan.
• Menyiapkan laporan, dokumen, dan presentasi untuk rapat.
• Berkoordinasi dengan klien, vendor, dan mitra kerja.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi.

Education

SMA/SMK; D3/S1 tambah

Job description

PT. KWANGCHEON KIM INDONESIA mencari kandidat untuk posisi administrasi/secretarial yang bertanggung jawab mengatur jadwal, mengurus administrasi pribadi maupun pekerjaan, serta mengelola komunikasi. Kandidat diharapkan teliti, proaktif, dan mampu multitasking.

Peran ini melibatkan koordinasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu. Usia maksimal 25 tahun, minimal SMA/SMK, D3/S1 tambah nilai, dengan kemampuan beradaptasi cepat.