Executive Assistant & Office Coordinator

Monster Group; Ciputat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Monster Group di Ciputat, Tangerang Selatan, mencari Sekretaris/Personal Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dengan profesionalisme tinggi. Kandidat memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, 1–2 tahun pengalaman, kemampuan komunikasi baik, dan mahir mengelola dokumen serta jadwal pimpinan.

Tugasnya meliputi penjadwalan agenda, persiapan meeting, notulen, korespondensi, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta pengarsipan dokumen.

Qualifications

• Minimal D3/S1 bidang sekretaris/administrasi.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi sekretaris/PA.
• Komunikasi baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Mampu mengelola dokumen, agenda, dan koordinasi rapat.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.

Responsibilities

• Mengatur jadwal pimpinan dan agenda harian.
• Mempersiapkan undangan, agenda, notulen, dan dokumen rapat.
• Melakukan koordinasi internal maupun eksternal.
• Mengarsipkan dokumen dan surat-menyurat perusahaan.
• Membantu menyusun laporan dan presentasi.
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan operasional pimpinan.

Skills

Komunikasi baik

Manajemen waktu

Koordinasi meeting

Kerapihan administrasi

Microsoft Office & Google Workspace

Discretion & kerahasiaan

Education

D3/S1 Sekretaris/Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Monster Group di Ciputat, Tangerang Selatan, mencari Sekretaris/Personal Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dengan profesionalisme tinggi. Kandidat memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, 1–2 tahun pengalaman, kemampuan komunikasi baik, dan mahir mengelola dokumen serta jadwal pimpinan.

Tugasnya meliputi penjadwalan agenda, persiapan meeting, notulen, korespondensi, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta pengarsipan dokumen.