Executive Assistant & Business Liaison

PT. Neptus Teknologi Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Neptus Teknologi Indonesia sedang mencari Personal Assistant untuk mendukung pimpinan dalam hal sekretariat dan administrasi. Tugas utama mencakup pengelolaan agenda, koordinasi dengan tim internal maupun eksternal, serta menjaga hubungan yang kuat dengan klien dan mitra bisnis.

Posisi ini juga mencakup penyiapan laporan rutin, pengelolaan dokumen, dan assist pada proses tender/project. Karyawan akan bekerja sama dengan tim Sales untuk mencapai target bisnis dan menjaga reputasi perusahaan.

Qualifications

• Mengatur agenda, rapat, dan administrasi harian secara efisien.
• Koordinasi antara internal, eksternal, distributor, dan klien.
• Membangun hubungan baik dengan pihak terkait serta menjaga kepuasan pelanggan.

Responsibilities

• Mengatur agenda pimpinan/direktur, perjalanan dinas, dan follow-up tugas.
• Mencatat memo, membuat laporan kegiatan harian/mingguan/bulanan.
• Melakukan koordinasi dokumen kerja (legalitas, administrasi, teknis).
• Berkolaborasi dengan tim Sales dan pihak terkait untuk peluang bisnis.
• Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan customer/perorangan/ Distributor.

Skills

Agenda dan sekretariat

Koordinasi lintas divisi

Negosiasi kontrak

Layanan pelanggan

Job description

PT. Neptus Teknologi Indonesia sedang mencari Personal Assistant untuk mendukung pimpinan dalam hal sekretariat dan administrasi. Tugas utama mencakup pengelolaan agenda, koordinasi dengan tim internal maupun eksternal, serta menjaga hubungan yang kuat dengan klien dan mitra bisnis.

Posisi ini juga mencakup penyiapan laporan rutin, pengelolaan dokumen, dan assist pada proses tender/project. Karyawan akan bekerja sama dengan tim Sales untuk mencapai target bisnis dan menjaga reputasi perusahaan.