Executive assistant/BD

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Executive Assistant & Business Development untuk mendukung Principal dalam aktivitas executive, bisnis, dan koordinasi sehari-hari. Posisi ini cocok bagi kandidat yang terorganisir, proaktif, nyaman berkomunikasi dengan banyak pihak, dan memiliki minat terhadap riset, kemitraan, serta eksekusi proyek.

Anda akan terlibat langsung dengan Principal, membangun pipeline peluang, serta melakukan koordinasi pertemuan bisnis dan riset pasar/mitra.

Qualifications

• Fresh graduate dengan strong internship experience atau memiliki 1–3 tahun pengalaman di Executive Assistant, Business Development, Project Coordination, atau posisi terkait.
• Highly organized dan memiliki strong follow-up.
• Comfortable menggunakan Excel/Google Sheets, presentation tools, dan productivity tools.
• Mampu melakukan business research dan merangkum informasi secara jelas.
• Familiar dan aktif menggunakan AI tools untuk research, writing, presentation, dan productivity.
• Proactive, responsible, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan arahan yang terkadang belum terstruktur.
• Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Maintain task list dan melakukan follow-up terhadap pending action.
• Coordinate dengan management, vendor, partner, consultant, dan external parties.
• Membantu personal dan family administration bila diperlukan.
• Membantu research dan preparation untuk kebutuhan keputusan Principal.
• Build dan maintain prospect / opportunity pipeline.
• Support outreach dan follow-up dengan prospective clients atau partners.
• Coordinate business meetings dan memastikan next action berjalan.
• Membantu market, competitor, dan partnership research.

Skills

Organized

Proactive

Bahasa Inggris

AI tools

Education

BBA/Business degree

Bachelor's degree in Business

Tools

Excel

Google Sheets

Presentation tools

Job description

Kami mencari Executive Assistant & Business Development untuk mendukung Principal dalam aktivitas executive, business, dan coordination sehari-hari.

Role ini cocok untuk kandidat yang organized, proactive, nyaman berkomunikasi dengan banyak pihak, dan memiliki ketertarikan terhadap business, research, partnership, serta project execution.

Maintain task list dan melakukan follow-up terhadap pending action.

Coordinate dengan management, vendor, partner, consultant, dan external parties.

Membantu personal dan family administration bila diperlukan.

Membantu research dan preparation untuk kebutuhan keputusan Principal.

Build dan maintain prospect / opportunity pipeline.

Support outreach dan follow-up dengan prospective clients atau partners.

Coordinate business meetings dan memastikan next action berjalan.

Membantu market, competitor, dan partnership research.

Fresh graduate(BBA/Business) dengan strong internship experience atau memiliki 1–3 tahun pengalaman di Executive Assistant, Business Development, Project Coordination, atau posisi terkait.

Highly organized dan memiliki strong follow-up.

Comfortable menggunakan Excel/Google Sheets, presentation tools, dan productivity tools.

Mampu melakukan business research dan merangkum informasi secara jelas.

Familiar dan aktif menggunakan AI tools untuk research, writing, presentation, dan productivity.

Proactive, responsible, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan arahan yang terkadang belum terstruktur.

Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.

Kami mencari orang yang tidak hanya menunggu instruksi, tetapi mampu:

Posisi ini akan bekerja langsung dengan Principal dan mendapatkan exposure terhadap berbagai business, project, partnership, dan executive-level activities.

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?