Executive Assistant

Universitas Horizon Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

Universitas Horizon Indonesia mencari Asisten Eksekutif untuk membantu Presiden/COO dalam mengatur jadwal rapat, merencanakan perjalanan dinas, serta menjaga kerahasiaan dokumen terkait aktivitas pimpinan. Tugas lain meliputi pengelolaan surat dan faktur sesuai prosedur perusahaan.

Kandidat lulusan S1 di bidang apa saja diterima; preferensi Sekretaris/Manajemen Bisnis. Kemampuan komunikasi bahasa Inggris dan kemahiran MS Office menjadi nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Gelar S1 di bidang apa saja, preferensi Sekretaris atau Manajemen Bisnis.
• Fresh graduates diterima.
• Pengalaman sebagai administrator/sekretaris di perusahaan diutamakan.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mahir menggunakan Word, Excel, PowerPoint.
• Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan).

Responsibilities

• Atur jadwal pertemuan Presiden/COO dan koord inasi aktivitas.
• Rencanakan jadwal perjalanan Presiden/COO.
• Jaga kerahasiaan dokumen terkait aktivitas atasan.
• Kelola surat, dokumen, dan faktur sesuai prosedur.
• Bantu administrasi imigrasi dan dokumen kedudukan penduduk bagi warga asing.
• Sambut dan bertanggung jawab atas tamu Presiden/COO.

Skills

Komunikasi

Interpersonal

English proficiency

Education

Sarjana (S1) bidang apa saja, lebih disukai Sekretaris atau Manajemen & Bisnis

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Organize, prepare, and coordinate the President/COO's meeting schedule and activities.

Plan the President/COO's travel schedule.

Maintain the confidentiality of documentation and information related to all superior activities.

Manage company letters, documents, and invoices according to applicable procedures, ensuring all letters/documents are up to date.

Assist with immigration administration and complete local government documents for foreign nationals' residence permits.

Welcome and be responsible for hosting the President/COO's guests

Requirement:

Bachelor's degree (S1) in any major, preferably Secretary or Business Administration & Management.

Fresh graduates are accepted. Work experience as an administrator or secretary in a company is preferred.

Have good communication and interpersonal skills

Required Competencies: Good at using Word, Excel, and PowerPoint

Good command of English, both Spoken and written.

Unlock job insights

Hirer responsiveness Salary match Number of applicants

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Eksekutif?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)