Executive Admin & Scheduling Coordinator

Doven Tradeco; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif sesuai pengalaman

Lingkungan kerja kolaboratif

Tunjangan cuti dan tunjangan hari raya

Job summary

Doven Tradeco di North Jakarta mencari Admin Staff berpengalaman, teliti, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan mengelola penjadwalan, korespondensi, dan dokumen penting serta menjaga sistem filing yang efektif.

Kandidat minimal diploma di bidang administrasi/sekretaris dengan pengalaman 2 tahun, mahir Microsoft Office, mampu multitasking, serta memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma bidang administrasi/sekretaris.
• Minimal 2 tahun pengalaman Admin Staff atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan, korespondensi, dan manajemen agenda untuk tim manajemen senior
• Menyiapkan dan memproses dokumen penting seperti kontrak, faktur, dan laporan
• Memastikan pengelolaan arsip dan sistem filing yang efektif
• Mengkoordinasikan pemesanan perlengkapan kantor dan layanan lainnya
• Melakukan entry data

Skills

Multitasking

Komunikasi

Bahasa Inggris

Keterampilan organisasi

Education

Diploma Administrasi/Sekretaris

Tools

Microsoft Office

Job description

Doven Tradeco di North Jakarta mencari Admin Staff berpengalaman, teliti, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan mengelola penjadwalan, korespondensi, dan dokumen penting serta menjaga sistem filing yang efektif.

Kandidat minimal diploma di bidang administrasi/sekretaris dengan pengalaman 2 tahun, mahir Microsoft Office, mampu multitasking, serta memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.