Admin Staff

Doven Tradeco; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif sesuai pengalaman

Lingkungan kerja kolaboratif

Tunjangan cuti dan tunjangan hari raya

Job summary

Doven Tradeco di North Jakarta mencari Admin Staff berpengalaman, teliti, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan mengelola penjadwalan, korespondensi, dan dokumen penting serta menjaga sistem filing yang efektif.

Kandidat minimal diploma di bidang administrasi/sekretaris dengan pengalaman 2 tahun, mahir Microsoft Office, mampu multitasking, serta memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma bidang administrasi/sekretaris.
• Minimal 2 tahun pengalaman Admin Staff atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan, korespondensi, dan manajemen agenda untuk tim manajemen senior
• Menyiapkan dan memproses dokumen penting seperti kontrak, faktur, dan laporan
• Memastikan pengelolaan arsip dan sistem filing yang efektif
• Mengkoordinasikan pemesanan perlengkapan kantor dan layanan lainnya
• Melakukan entry data

Skills

Multitasking

Komunikasi

Bahasa Inggris

Keterampilan organisasi

Education

Diploma Administrasi/Sekretaris

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan
Kami mencari Admin Staff yang berpengalaman, teliti, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Doven Tradeco di North Jakarta, Jakarta. Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi perusahaan kami, bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi yang krusial. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan multitasking yang kuat, penguasaan teknologi yang baik, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa.

Mengelola penjadwalan, korespondensi, dan manajemen agenda untuk tim manajemen senior

Menyiapkan dan memproses dokumen penting seperti kontrak, faktur, dan laporan

Memastikan pengelolaan arsip dan sistem filing yang efektif

Mengkoordinasikan pemesanan perlengkapan kantor dan layanan lainnya

Melakukan entry data,

Pendidikan minimal diploma atau setara di bidang administrasi/sekretaris

Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau posisi administrasi serupa

Sangat terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office

Kemampuan multitasking yang kuat dan berpikir cepat untuk menangani berbagai tugas secara efisien

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris

Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang kuat

Bersemangat untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif

Tunjangan cuti dan tunjangan hari raya yang menarik