Proactive Admin & Operations Support Specialist

TANGGA AGENCY; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

TANGGA AGENCY di Jakarta Barat mencari Admin Support Officer yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Posisi fulltime berada di Jakarta Barat, dengan tanggung jawab mendukung tim manajemen dan departemen lain secara administratif.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dokumen, persediaan kantor, serta koordinasi rapat dan acara. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik serta pengalaman mengelola

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitasking dengan prioritas jelas.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan akurasi tinggi.
• Inisiatif tinggi dan proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan.
• Pengalaman mengelola file digital dan sistem database adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kalender tim manajemen.
• Menangani korespondensi surat dan email secara profesional dan tepat waktu.
• Mempersiapkan dan memelihara dokumen administrasi, laporan, dan arsip.
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau inventaris.
• Mengkoordinasikan pengaturan ruang rapat, acara perusahaan, dan kegiatan administratif lain.
• Membantu proses administrasi kepegawaian termasuk verifikasi dokumen dan catatan karyawan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Microsoft Office

Manajemen waktu

Organisasi

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

TANGGA AGENCY di Jakarta Barat mencari Admin Support Officer yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Posisi fulltime berada di Jakarta Barat, dengan tanggung jawab mendukung tim manajemen dan departemen lain secara administratif.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dokumen, persediaan kantor, serta koordinasi rapat dan acara. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik serta pengalaman mengelola