Administrator Perkantoran & Koordinasi Rapat

CV. Ayta Tectona Furindo; Jepara; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

CV. Ayta Tectona Furindo mencari staff administrasi untuk entri data akurat, korespondensi internal/eksternal, dan persiapan rapat serta risalahnya.

Peran ini menuntut teliti, mandiri, dan kemampuan bekerja sama dalam tim di lingkungan kantor yang dinamis. Kualifikasi: SMA/SMK sederajat, 1–2 tahun pengalaman administrasi, kemampuan entri data cepat, MS Office, pengarsipan terstruktur, serta komunikasi bahasa Indonesia yang baik; dasar bahasa Inggris diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman 1–2 tahun di peran administrasi/dukungan perkantoran.
• Kemampuan entri data cepat akurat dengan tingkat kesalahan rendah.
• Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengolah data lainnya.
• Keahlian manajemen dokumen dan pengarsipan yang sistematis.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia; dasar bahasa Inggris diutamakan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu dalam lingkungan sibuk.
• Sikap profesional, andal, bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Melakukan entry data akurat di sistem komputer.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan, pengetikan, dan pengiriman surat/memo.
• Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk jadwal, undangan peserta, dan risalah rapat.
• Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen untuk manajemen.
• Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk koordinasi administratif yang efektif.
• Membantu tugas administrasi umum: penjadwalan, pemesanan, inventaris kantor.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Skills

Entri data

MS Office

Komunikasi

Multitasking

Manajemen waktu

Teliti

Mandiri

Kerjasama tim

Education

SMA/SMK sederajat

Diploma/Sarjana di Administrasi

Tools

MS Office

Job description

CV. Ayta Tectona Furindo mencari staff administrasi untuk entri data akurat, korespondensi internal/eksternal, dan persiapan rapat serta risalahnya.

Peran ini menuntut teliti, mandiri, dan kemampuan bekerja sama dalam tim di lingkungan kantor yang dinamis. Kualifikasi: SMA/SMK sederajat, 1–2 tahun pengalaman administrasi, kemampuan entri data cepat, MS Office, pengarsipan terstruktur, serta komunikasi bahasa Indonesia yang baik; dasar bahasa Inggris diutamakan.