Executive Admin & Data Coordinator

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 39,060,000 - 72,540,000; Part time

Benefits offered by this job

Transportasi tunjangan

Fasilitas kantor

Job summary

PT UTOR mencari Admin Staff berpengalaman untuk membantu operasional kantor di Jakarta Selatan. Peran ini mencakup dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi.

Posisi ini berstatus kontrak dan mengutamakan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan preferensi bahasa Inggris. Anda akan terlibat dalam rekrutmen, penjadwalan rapat, dan dukungan administrasi harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau setara di bidang Administrasi, Sekretari, Tata Usaha, atau bidang terkait.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan lebih diutamakan fasih berbahasa Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pengelolaan data dan dokumentasi.
• Sikap profesional, responsif, dan siap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem database atau software administratif akan menjadi nilai tambah.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan dapat bekerja sama dengan tim dari berbagai level.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi.
• Koordinasi dengan berbagai departemen untuk aliran informasi yang efisien dan tepat waktu.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.
• Mengelola jadwal rapat, meeting, dan acara perusahaan beserta logistiknya.
• Membuat dan memperbarui laporan administratif serta data entry untuk manajemen.
• Mendukung proses rekrutmen, termasuk penyiapan berkas lamaran dan jadwal interview.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada manajemen dan tim.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Detail oriented

Bahasa Inggris

Education

Diploma III Administrasi / Sekretari

Tools

Microsoft Office

Job description

PT UTOR mencari Admin Staff berpengalaman untuk membantu operasional kantor di Jakarta Selatan. Peran ini mencakup dokumentasi, koordinasi antar departemen, dan pengelolaan data dengan presisi tinggi.

Posisi ini berstatus kontrak dan mengutamakan kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, dengan preferensi bahasa Inggris. Anda akan terlibat dalam rekrutmen, penjadwalan rapat, dan dukungan administrasi harian.