Admin assistant and data entry

Pengiklan Anonim; Jakarta Barat; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Exotic Land Development (Exoland) membuka lowongan Admin di West Jakarta. Anda akan mendukung operasional kantor dan mengelola tugas administratif harian dengan teliti.

Posisi ini full-time, memerlukan kemampuan organisasi yang baik, pengalaman 1–2 tahun, serta mahir Word dan Excel. Pemanfaatan Accurate dan Cube juga dibutuhkan.

Kesempatan ini cocok untuk kandidat yang siap bekerja di lingkungan dinamis dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan D3 Administrasi.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administratif atau data entry.
• Menguasai Word dan Excel dengan baik.
• Pengalaman menggunakan Accurate dan Cube.

Responsibilities

• Entry data akurat sesuai dokumen sumber.
• Pengarsipan dan pengorganisasian dokumen administratif.
• Operasikan mesin kantor seperti fotokopi, printer.
• Menyusun laporan dan dokumen administrasi menggunakan Word.
• Menangani korespondensi masuk/keluar dan distribusinya.
• Koordinasi pertemuan: agenda, ruangan, materi.
• Dukung kegiatan administratif harian lintas departemen.
• Jaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Skills

Organisasi

Teliti

Korespondensi

Dokumentasi

Education

SMA/SMK atau setara

D3 Administrasi

Tools

Word

Excel

Accurate

Cube

Job description

Kesempatan
Kami membuka lowongan untuk posisi Admin di PT. Exotic Land Development (Exoland) yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor dan memastikan kelancaran aktivitas administratif perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja secara penuh waktu dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Melakukan entry data dengan akurat ke dalam sistem komputer, memastikan informasi yang diinput lengkap dan benar sesuai dengan dokumen sumber.

Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan penggandaan dokumen yang diperlukan.

Mengoperasikan perangkat kantor standar seperti mesin fotokopi, printer, dan alat pencetak lainnya dengan baik dan efisien.

Menyiapkan laporan, surat, dan dokumen administrasi lainnya menggunakan aplikasi pengolah kata dengan format yang rapi dan profesional.

Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta mendistribusikannya ke departemen yang relevan.

Membantu dalam koordinasi pertemuan, termasuk penyusunan agenda, pengaturan ruangan, dan penyediaan materi yang diperlukan.

Mendukung kegiatan administratif harian dari berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.

Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan dengan protokol yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan D3 dalam bidang Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau data entry.

Menguasai aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) dan spreadsheet (Microsoft Excel) dengan baik.

Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi accurate dan cube.