DOCUMENT CONTROL & ARCHIVE SPECIALIST

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI; Tangerang; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI mencari tenaga profesional untuk mengelola arsip dokumen secara rapi, baik fisik maupun digital. Kandidat akan mengklasifikasi, mencatat, memberi label, serta memeriksa kelengkapan dokumen.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang pengarsipan/dokumen, kemampuan mengoperasikan Excel/Google Sheet, dan kemampuan bekerja sama lintas divisi dengan teliti dan bertanggung jawab.

Formación

• Menguasai sistem klasifikasi arsip dan etika kerahasiaan dokumen.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di pengarsipan/dokumen.
• Terampil dalam manajemen dokumen dan korespondensi antar divisi.

Responsabilidades

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Mengklasifikasi, mencatat, melabeli, dan memeriksa kelengkapan dokumen.
• Input/update data dokumen di Excel/Google Spreadsheet.
• Mencari dan menyediakan dokumen dengan cepat saat dibutuhkan.
• Melakukan scanning/digitalisasi serta monitoring status arsip.
• Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dokumen.

Herramientas

Microsoft Excel

Word

Google Spreadsheet

Descripción del empleo

Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis.

Melakukan klasifikasi, pencatatan, labeling, dan pengecekan kelengkapan dokumen.

Menginput serta memperbarui data dokumen pada Excel/Google Spreadsheet.

Mencari dan menyediakan dokumen dengan cepat dan tepat saat dibutuhkan.

Melakukan scanning/digitalisasi serta monitoring status dokumen.

Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan, kelengkapan, dan pencarian dokumen.

Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran/OTKP atau Diploma/Sarjana Ilmu Perpustakaan atau bidang terkait.

Wajib memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang pengarsipan dokumen, document control, records management, atau pustakawan.

Terbiasa mengelola dokumen dalam jumlah besar.

Memahami sistem klasifikasi, penyimpanan, dan penelusuran arsip.

Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Spreadsheet.

Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik dengan divisi lain.

Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.

Mampu menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pemrosesan Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?